Trở thành bậc thầy Microsoft Word chỉ trong vài phút với 10 mẹo và thủ thuật giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc của bạn.
1. Tìm và thay thế từ
Để tìm nhanh một từ trong Microsoft Word, bạn hãy giữ nút CTRL rồi nhấn nút F. Khung Navigation sẽ xuất hiện bên trái màn hình cùng với một ô văn bản. Hãy điền từ bạn cần tìm vào ô đó rồi nhấn Enter. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn menu thả xuống nằm bên phải biểu tượng kính lúp, chọn Replace, rồi gõ vào từ cần được thay thế bằng một từ khác.
2. Thay đổi cách viết hoa từng từ
Thay đổi cách viết hoa của bất kỳ phần văn bản nào bằng cách bôi đen phần văn bản đó, chọn tab Home, rồi nhấn biểu tượng Aa. Bạn có thể lựa chọn viết hoa (UPPERCASE) hay viết thường (lowercase) toàn bộ phần văn bản, viết hoa chữ cái đầu tiên (Capitalize Each Word) hay viết thường chữ cái đầu tiên (tOGGLE cASE) của mỗi từ.
3. Sao chép định dạng giữa các phần văn bản
Sao chép định dạng một cách dễ dàng giữa các phần văn bản bằng cách chọn Format Painter ở ngoài cùng bên trái của tab Home. Chọn phần nội dung bạn muốn sao chép định dạng rồi nhấn Format Painter. Sau đó, bạn có thể dán định dạng đó vào bất kỳ phần văn bản nào khác.
4. Tạo bảng trắng trong Word bằng cách nhập văn bản ở mọi vị trí
Sử dụng Microsoft Word như một chiếc bảng trắng để ghi chép nhiều ý tưởng khác nhau bằng cách nhấn đúp vào bất kỳ vị trí nào trong Word. Sau khi nhấn đúp, bạn có thể nhập văn bản với độ dài tùy thích.
5. Sử dụng phím tắt
Tăng tốc các tác vụ đơn giản bằng cách sử dụng phím tắt. Dùng CTRL+C để sao chép phần văn bản đã chọn, CTRL+V để dán văn bản, CTRL+X để cắt văn bản và CTRL+K để thêm liên kết web.
6. Lưu văn bản ở định dạng PDF
Lưu bất kỳ văn bản nào ở định dạng PDF bằng cách nhấn tab File rồi Save As. Khi cửa sổ Save As đã mở, bạn có thể chọn định dạng của tài liệu từ menu thả xuống nằm bên dưới tên tài liệu.
7. Thu gọn ruy-băng thanh công cụ
Giải phóng không gian trong Microsoft Word để mang lại giao diện không gây rối và không có nút chọn. Hãy nhấn CTRL+F1 hay chọn mũi tên hướng lên ở góc dưới bên phải thanh công cụ.
8. Thêm đường kẻ ngang
Thêm đường kẻ ngang để phân tách các phần văn bản bằng cách gõ ba dấu gạch ngang rồi nhấn Enter.
9. Thêm từ hay cụm từ vào tính năng Autocorrect
Tạo các phím tắt tùy chỉnh để thêm những thuật ngữ hay cụm từ lặp đi lặp lại vào tài liệu. Đầu tiên, bạn hãy nhấn tab File, rồi Options, Proofing và cuối cùng là AutoCorrect Options. Khi cửa sổ Autocorrect Options mở, bạn có thể gõ thuật ngữ vào các ô Replace (Thay thế) và With (Bằng) để tạo phím tắt. Lưu lại bằng cách nhấn Add và OK.
10. Chèn các ký hiệu ít sử dụng
Chèn các ký hiệu hiếm và ít được sử dụng như ký hiệu Copyright, đồng Bảng Anh, Euro và nhiều ký hiệu khác bằng cách nhấn tab Insert. Sau khi nhấn Insert, hãy nhìn phía ngoài cùng bên phải thanh công cụ để tìm biểu tượng Symbol.
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
