Khám phá tất cả các mẹo và thủ thuật để gán giá trị hiệu quả trong Excel, nhờ NTX Design. Với hướng dẫn toàn diện của chúng tôi ngay trong tầm tay, bạn sẽ thu được những hiểu biết và kiến thức chuyên môn có giá trị về chủ đề này. Hơn nữa, hãy đảm bảo lan truyền bài viết hấp dẫn này cho những người quen của bạn!
Để đơn giản hóa quá trình lập công thức và khai báo các đối số trong Excel, Microsoft đã phát triển một chức năng giúp người dùng có thể đặt tên cho các ô, cột và vùng dữ liệu. Tính năng này còn được gọi là gán giá trị. Nếu bạn đang thắc mắc về cách gán giá trị trong Excel, hãy tiếp tục đọc bài viết này để biết một số mẹo hữu ích!
Mục lục bài viết
Gán giá trị trong Excel bằng cách đặt tên cho dữ liệu
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp đơn giản để phân bổ các giá trị trong Excel, bạn có thể cân nhắc sử dụng tính năng Xác định tên. Công cụ đáng chú ý này cho phép dữ liệu được liên kết với một tên duy nhất với sự đơn giản tối đa. Tự hỏi làm thế nào nó hoạt động? Hãy cùng khám phá!
- Đầu tiên, trên thanh Ribbon nhấp chọn Formulas >>> Define name.
- Khi bạn vào hộp thoại Tên mới, hãy bắt tay vào đặt tên mạo hiểm để phân bổ một tên gọi thích hợp cho vùng giá trị. Trọng tâm của bạn chỉ nên tập trung vào Tên (chỉ định được cấp cho thông tin) và Tham chiếu đến (địa điểm thông tin được đánh dấu để phân công). Hãy ghi nhớ hai lĩnh vực này và đặt tên phù hợp và độc đáo cho dữ liệu của bạn.
- Khi bạn đã chỉ định phạm vi dữ liệu mong muốn và đặt cho nó một tiêu đề phù hợp, hãy tự tin nhấp vào nút OK để kết thúc mọi thứ.
Nguyên tắc đặt tên cho vùng dữ liệu:
- Trong văn bản này, chúng tôi đã triển khai việc sử dụng các ký hiệu khác nhau như ký tự chữ cái, chữ số, dấu chấm và dấu gạch dưới.
- Tính năng này của ứng dụng hoàn toàn không có độ nhạy đối với trường hợp chữ cái và không kết hợp bất kỳ khoảng trống nào giữa các ký tự khác nhau của nó.
- Độ dài tối đa là 255 Ký tự.
- Các tên không thể là tham chiếu ô.
Để đảm bảo việc truy xuất dữ liệu dễ dàng trong tương lai, bạn nên viết ngay tên đã cho không có dấu phụ. Hơn nữa, để thuận tiện hơn, người ta phải ghi ngay tên được chỉ định mà không có dấu.
Trong Excel, có hai ưu điểm chính đối với phương pháp gán giá trị theo cách này.
Lợi ích đầu tiên
Bằng cách gán giá trị, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian khi lập công thức tính toán. Hãy tưởng tượng bạn có một vùng dữ liệu rộng lớn và thay vì lãng phí thời gian chọn và kéo liên tục vị trí dữ liệu, hãy đặt tên cho nó. Thời điểm bạn gắn nhãn cho nó, Excel sẽ tự động chọn phần dữ liệu có liên quan để quá trình tính toán của bạn diễn ra dễ dàng.
Khía cạnh trực quan của các công thức đơn giản trở nên dễ nhận biết hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét chúng trong trường hợp công thức bị trục trặc. Ngoài ra, điều này cho phép hợp lý hóa quy trình xác thực cho các phương trình đơn giản giống nhau.
Thực hành gán giá trị được sử dụng rộng rãi trong Excel vì những kết quả thuận lợi của nó. Các công thức tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP hay INDEX được đặc biệt ưa chuộng vì tính hiệu quả của chúng.
Lợi ích thứ hai
Khi triệu tập dữ liệu, giá trị của nó vẫn không bị thay đổi. Một thuộc tính như vậy tỏ ra vô cùng hữu ích trong việc bảo vệ dữ liệu khỏi sự giả mạo vô ý.
Khi kiểm tra trường hợp đã nói ở trên, rõ ràng là vùng dữ liệu được chỉ định là không thể thay đổi và không thể thay thế. Nếu một người có ý định thực hiện các thay đổi, các thay đổi chỉ có thể được thực hiện đối với tài liệu nguồn chính. Sau đó, bất kỳ sửa đổi nào đối với dữ liệu chính nói trên sẽ nhắc cập nhật tự động đối tượng được truy xuất tương ứng của nó.
Khi thêm một hàng mới vào bảng dữ liệu gốc, có thể thấy rằng thông tin đã truy xuất được cập nhật liên tục mà không cần thêm bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
Cải thiện kỹ năng Excel của bạn với tính năng Xác định tên, cho phép bạn dễ dàng gán giá trị. Điều này không chỉ giúp việc tạo công thức và sắp xếp dữ liệu trở nên dễ dàng mà còn hợp lý hóa toàn bộ quy trình. Mở rộng kiến thức của bạn về Excel bằng cách duyệt qua các bài viết thông tin khác trên Mindovermetal, hãy tham gia cùng chúng tôi ngay bây giờ!
