Việc tích hợp danh bạ vào Gmail đem lại rất nhiều thuận tiện cho người sử dụng. Tuy nhiên, nếu chẳng may gặp một trục trặc nhỏ thì toàn bộ những liên hệ bạn lưu sẽ bị mất sạch.
Vì vậy, hãy chuẩn bị cho mình một phương án dự phòng để lưu trữ, mà cách đơn giản nhất là trích xuất danh bạ về máy tính để sau này đồng bộ vào Outlook hoặc Windows Live Mail sử dụng tiếp.
[external_link_head]- Tải Windows Live Mail 2012
Hãy cùng Quantrimang.com thực hiện nhé.
Các bước tải xuống danh bạ trong Gmail
Bước 1: Trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân trên máy tính.
[external_link offset=1]Bước 2: Mở danh bạ Gmail bằng cách click chọn Danh bạ (Contacts) trong danh sách Google Apps phía trên bên phải màn hình.
Bước 3: Tại giao diện mới xuất hiện, ở cột bên trái, bạn nhấn Thêm (More) > Xuất (Export).
Bước 4: Một cửa sổ tùy chọn nhỏ xuất hiện, hãy chọn danh sách liên hệ bạn cần xuất ra và định dạng mình muốn.
- Định dạng CSV cho Outlook
- Định dạng CSV cho Google
- Định dạng vCard (dành cho Danh bạ iOS)
Lời khuyên đưa ra là tốt nhất chúng ta nên chọn định dạng CSV của Outlook để xuất file, bởi sau này nếu muốn tích hợp danh bạ này vào Outlook thì sẽ không cần thực hiện lại.
Bước 5: Nhấn vào Xuất để tải danh sách về.
Bước 6: Nhìn xuống dưới cùng của trình duyệt, chúng ta sẽ thấy file contact đang được tải về, sau khi tải xong, nó sẽ hiển thị như hình dưới đây.
[external_link offset=2]
Vậy là các bạn đã biết cách truy xuất danh bạ từ Gmail ra máy tính, bàng cách này, tài khoản liên lạc Google đang có sẽ được lưu lại để phục vụ cho công việc hoặc sử dụng khi có sự cố với Gmail của người dùng.
Hãy thử xem nhé. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
- Hướng dẫn chặn người gửi thư trong Gmail
- Đổi tên hiển thị khi gửi Gmail
- Làm thế nào để phân loại hộp thư Gmail một cách nhanh chóng?
