Microsoft Project – từ lý thuyết đến thực tiễn triển khai

Mục lục bài viết

Phần mềm Project – Công cụ đắc lực trong quản lý dự án

MS Project là gì ? Microsoft Project là ứng dụng về quản lý dự án Bất Động Sản quen thuộc và là công cụ không hề thiếu dành cho những Project Manager và đội nhóm dự án Bất Động Sản trong việc tăng trưởng kế hoạch dự án Bất Động Sản, phân công nguồn lực cho dự án Bất Động Sản, hoạch định và theo dõi quá trình, quản lý ngân sách và nghiên cứu và phân tích khối lượng việc làm .

phần mềm project quản lý dự án hiệu quả

Chương trình này phù hợp cho doanh nghiệp đang muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Microsoft Project, giúp đội dự án nắm vững lối suy nghĩ (mindset) và kỹ thuật trong việc sử dụng công cụ này nhằm tối ưu hiệu quả quản lý tiến độ dự án dựa trên phần mềm. Bắt đầu từ những khái niệm cơ bản, người tham gia sẽ được dẫn dắt từng bước từ lập kế hoạch đến thực thi và kiểm soát giám sát dự án từ nhỏ đến lớn; bao gồm cách xác định các hoạt động, sắp xếp thứ tự các hoạt động, ước tính nguồn lực cho hoạt động, ước tính thời lượng hoạt động, lập tiến độ và quản lý tiến độ dự án.

 

Mục tiêu đầu ra của khóa học Phần mềm Project: sau chương trình, người học có thể:

  • Hiểu những nghành kiến thức và kỹ năng về quản lý những nhóm dự án Bất Động Sản khi vận dụng trên ứng dụng Project .
  • Tìm hiểu phương pháp mới để tận dụng Graphic User Interface .
  • Tạo cấu trúc phân rã việc làm ( WBS ) .
  • Xác định list tổng thể hoạt động giải trí trong dự án Bất Động Sản .
  • Xác định những mối quan hệ giữa những hoạt động giải trí .
  • Xác định nguồn lực trong dự án Bất Động Sản .
  • Lập dự trù gói việc làm .
  • Tạo lịch trình ưu tiên .
  • Tạo Lịch trình phân cấp nguồn lực .
  • Quản lý và theo dõi dự án Bất Động Sản trải qua ứng dụng .
  • Định dạng Output và in báo cáo giải trình .
  • Tích hợp nhiều dự án Bất Động Sản .
  • Thiết lập Dự án với Lịch, Ngày khởi đầu và quản lý quy trình tiến độ .
  • Hiểu lịch trình thủ công bằng tay và lịch trình tự động hóa .
  • Quản lý nhiều dự án Bất Động Sản .
  • Hiểu những khái niệm tương quan đến quá trình từ góc nhìn của PMI ®
  • Công nhận quyền lợi của quản lý quá trình
Xem thêm  Bài 32: Khái quát về ứng dụng của động cơ đốt trong - Tìm đáp án, giải

Cách thức triển khai

– Đào tạo theo nhu yếu của doanh nghiệp, chương trình học được phong cách thiết kế cung ứng theo đối tượng người tiêu dùng học viên, mong đợi từ doanh nghiệp và xử lý từng case đơn cử .

– Thời gian triển khai: 03 ngày.

Địa điểm

– Linh hoạt theo sự sắp xếp của doanh nghiệp. Tổ chức tại văn phòng công ty khách hàng luôn là lựa chọn phổ biến đối với đào tạo in-house. 

Đối tượng khách hàng doanh nghiệp phù hợp

– Doanh nghiệp đang triển khai dự án và mong muốn phát huy tối đa kỹ năng quản lý dự án thông qua phần mềm Project của Microsoft.

– Các PM, team thành viên trong dự án Bất Động Sản- Phòng PMO- Nhà hoạch định dự án Bất Động Sản chuyên nghiệp

– Nhân sự lên tiến độ dự án

Một số khách hàng doanh nghiệp tiêu biểu

 Phần mềm Project

 

Nội dung khóa học tham khảo

1. Giới thiệu về phần mềm Project và Project Management

  • Tổng quan về những khái niệm quản lý dự án Bất Động Sản vận dụng cho Microsoft Project
  • Giới thiệu giao diện Microsoft Project
  • Tùy chỉnh Ribbon và Thanh công cụ truy vấn nhanh
  • Thực hành với bảng nhập tài liệu .
  • Mô hình lập kế hoạch 5 bước để kiến thiết xây dựng kế hoạch trong Dự án

2. Tạo một kế hoạch dự án mới

  • Xây dựng kế hoạch dự án Bất Động Sản
  • Làm việc với Tài nguyên trong Dự án
  • Lập kế hoạch dự án Bất Động Sản
  • Lập dự trù
Xem thêm  Sục Nhẹ Ngày Xuân Với 2 Thanh Cơ 2 Lạc Tân Phụ | thông tin về game mới cập nhật tại Bem2

3. Kiểm soát và tối ưu hóa kế hoạch dự án

  • Nhiệm vụ tinh chỉnh

    – Áp dụng deadline cho kế hoạch dự án

    – Hiểu và sử dụng những mốc quan trọng- Hiểu và sử dụng lag, lead và delay- Thiết lập, xác định và vô hiệu những ràng buộc trách nhiệm- Nhiệm vụ bất hoạt- Thanh tra trách nhiệm .- Số WBS

  • Tinh chỉnh Calendar- Thay đổi tùy chọn Calendar mặc định- Phân tích mối quan hệ giữa dự án Bất Động Sản, trách nhiệm và nguồn lực calendar- Gán calendar tương thích
  • Lập kế hoạch và san bằng nguồn lực- Quản lý phân chia nguồn lực- Xác định những nguồn lực được phân chia quá mức- San bằng nguồn lực- Cách kiểm soát và điều chỉnh những trách nhiệm và bài tập để vô hiệu phân chia vượt mức cho bất kể nguồn lực nào- Độ trễ nguồn lực trong một trách nhiệm

4. Thực hiện dự án: Theo dõi và giám sát dự án của bạn

  • Chuẩn bị theo dõi
  • Cập nhật và theo dõi dự án Bất Động Sản
  • Thực hiện nghiên cứu và phân tích phương sai

5. Phân tích dữ liệu dự án và chuẩn bị báo cáo

  • Tạo báo cáo giải trình
  • Tương tác với những ứng dụng khác

6. Gián đoạn tiến độ dự án

  • Chia nhỏ trách nhiệm
  • Thay đổi lịch trình

7. Quản lý nhiều dự án

  • Tích hợp nhiều dự án Bất Động Sản
  • Hợp nhất những tệp dự án Bất Động Sản
  • Nguồn lực nhóm
  • Sử dụng tài nguyên chung giữa nhiều dự án Bất Động Sản
  • Liên kết trách nhiệm giữa những dự án Bất Động Sản
  • Tạo một cái nhìn tổng hợp của nhiều dự án Bất Động Sản
  • So sánh những dự án Bất Động Sản

8. Chủ đề nâng cao

  • Biểu mẫu toàn thế giới và Tổ chức
  • Chia sẻ lịch dự án Bất Động Sản và những yếu tố khác do người dùng xác lập
  • Hợp tác dự án Bất Động Sản
  • Giải pháp quản lý chương trình

9. Tóm tắt

 

Thông tin liên hệ:

Viện Quản lý dự án Atoha – Chìa khóa quản lý dự án chuyên nghiệp

Địa chỉ văn phòng : Lầu 6, 69-71 Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Email: bem2vnn@gmail.com | ĐT: 028 6684 6687 | Hotline: 0707 666 866

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *