Cách làm mục lục tự động trong Word 2013, 2016

Khác với cách tạo mục lục thủ công bằng tay, tạo mục lục tự động hóa giúp bạn chỉnh sửa và update lại nội dung văn bản một cách nhanh gọn, thuận tiện mà không mất công gõ lại mục lục mỗi khi có sự đổi khác nội dung. Ở bài viết này giúp những bạn tạo mục lục tự động hóa cho bài báo cáo giải trình của mình trên MS Word năm nay .

Cách làm mục lục tự động trong Word 2013, 2016

Chuyển chế độ View của văn bản.

Để tạo mục lục dễ dàng bạn cần chuyển văn bản của mình sang chế độ Outline để thuận tiện cho việc tạo mục lục. Vào thẻ View -> chọn Outline chuyển sang chế độ Outline cho văn bản:

Vào thẻ View - chọn Outline

Kết quả văn bản được chuyển sang chế độ Outline:

Kết quả văn bản được chuyển sang chế độ Outline

Tạo mục lục tự động

Bước 1: Khi đã chuyển văn bản sang chế độ Outline bạn chỉ cần lựa chọn vị trí mục lục tương ứng với các level để tạo mục lục, tiêu đề lớn tương ứng với level thấp trong mục lục. Ví dụ ở đây Chương I tương ứng với level 1:

Chọn tiêu đề phù hợp với level 1

Bước 2: Tương tự mục I.1 Địa lý tự nhiên tương đương level 2, I.1.1 tương ứng level 3:

Tương tự chọn tiểu đề cho level 2, level 3

Sau khi lựa chọn xong level những tiêu đề được phân cấp như hình :

Các tiêu đề được phân cấp

Tương tự bạn triển khai chọn mức level cho tổng thể những tiêu đề trong văn bản của mình :

Xem thêm  Trung Tâm Bảo Hành Toshiba Tại HÀ NỘI

Thực hiện chọn mức level cho tất cả các tiêu đề trong văn bản

Bước 3: Sau khi phân cấp xong mức level cho tất cả các tiêu đề cần tạo mục lục trong văn bản của bạn thực hiện đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo mục lục (ở đây tạo mục lục sau phần mở đầu) vào thẻ References -> kích chọn Table of Contents -> lựa chọn kiểu hiển thị cho mục lục:

Lựa chọn kiểu hiển thị cho mục lục

Bước 5: Sau khi lựa chọn xong kiểu hiển thị cho mục lục -> mục lục đã được tạo:

Mục lục đã được tạo

Bước 6: Chỉnh sửa lại tên, các định dạng font chữ, vị trí cho mục lục được kết quả:

Chỉnh sửa lại tên, các định dạng font chữ, vị trí cho mục lục

Như vậy bạn đã tạo xong mục lục cho văn bản của mình, bây giờ khi bạn muốn di chuyển tới trang bất kì hãy di chuyển tới trang mục lục -> nhấn giữ phím Ctrl và kích chuột vào vị trí cần di chuyển tới ngay lập tức trang đó được hiển thị:

Nhấn giữ phím Ctrl và kích chuột vào vị trí cần di chuyển

Cập nhật Mục lục

Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa lại nội dung văn bản, điều này khiến cho mục lục của bạn bị sai lệch, rất đơn giản sau khi chỉnh sửa xong bạn vào lại trang chứa mục lục -> chuột phải chọn !Update Field:

Vào trang chứa mục lục - chuột phải chọn !Update Field

Hộp thoại hiển thị gồm những lựa chọn :

Update page number only: Chỉ cập nhật số trang trong mục lục.

– Update entire table: Thực hiện cập nhật tất cả các nội dung trong mục lục, kể cả việc thêm tiêu đề hiển thị trong mục lục.

Xem thêm  TOP 7 ứng dụng ghi âm cuộc gọi tốt nhất cho iPhone

Ví dụ ở đây cần thêm nội dung nên mục I.1.4 đang ở trang thứ 7 bị đẩy sang trang thứ 8. Cần cập nhật lại số trang cho mục lục nên chọn Update page number only -> kích chọn OK:

Cần cập nhật lại số trang cho mục lục chọn Update page number only

Kết quả số trang mới được update tương ứng những tiêu đề được update :

Kết quả số trang mới được cập nhật tương ứng các tiêu đề được cập nhật

Như vậy bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục tự động hóa cho văn bản của mình. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.