Cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Trong quy trình thao tác và giải quyết và xử lý tài liệu trong Excel, những bạn cần chuyển những số tiền thành chữ trong Excel. Nếu list số tiền cần chuyển sang chữ ít thì những bạn hoàn toàn có thể tự nhập chữ cho số tiền. Nhưng nếu list số tiền cần chuyển sang chữ nhiều thì việc tự nhập chữ cho số tiền sẽ mất rất nhiều thời hạn và hay bị nhầm lẫn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn những bạn cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel nhanh và đúng mực nhất .

Cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Dưới đây là cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel, mời những bạn cùng theo dõi .

Mục lục bài viết

Sử dụng Add-ins

Nếu các bạn sử dụng trên Excel 2010 hay trên Win 32 bit thì các bạn sử dụng Add-in VnTools để chuyển số tiền bằng chữ, các bạn xem thêm cách cài và sử dụng VnTools tại đây http://thuthuatphanmem.vn/doi-so-thanh-chu-trong-excel/

Nhưng nếu những bạn sử dụng hệ quản lý và điều hành phiên bản 64 bit hay Excel năm nay, thì khi những bạn vẫn thiết lập VnTools nhưng khi sử dụng sẽ bị báo lỗi “ Cannot run the macro ‘ SetFuncShow ”. The macro may not be avaiable in this workbook or all macros may be disabled. Vậy thì những bạn hãy chuyển sang sử dụng add-in tương hỗ văn phòng của tác giả Nguyễn Thanh Hải .
Bộ tiện ích tương hỗ văn phòng này không chỉ giúp những bạn hoàn toàn có thể đọc số tiền bằng chữ mà còn tương hỗ những bạn rất nhiều tiện ích hữu ích :

  • Sắp xếp tiếng Việt.
  • Tách, gộp họ tên, cột.
  • Tách, gộp ngày tháng năm.
  • Chuyển đổi chữ hoa – thường.
  • Xóa dấu tiếng Việt.
  • Chuyển đổi bảng mã.
  • Chèn hàm tính năm, tháng, ngày dư.
  • Xóa dòng theo điều kiện.
  • In nhanh File Excel.
Xem thêm  Tăng tốc khởi động Win 7 bằng cách tắt các dịch vụ "thừa"

Tải tiện ích tại đây :
setup.exe

Cài đặt Add-In

1. Sau khi tải tiện ích về máy tính, những bạn giải nén và nhấp chọn tiện ích. exe để setup tiện ích vào máy tính .

2. Mở File Excel, Add-In sẽ tự động thêm vào thẻ Add-Ins.

Add-In sẽ tự động thêm vào thẻ Add-Ins

3. Nếu Excel không tự thiết lập trên thẻ Add-Ins thì các bạn thực hiện chọn File -> Options.

Chọn File - Options

4. Trong Excel Options, các bạn chọn Add-Ins trong phần Manage các bạn chọn Excel Add-Ins và chọn Go.

Chọn Add-Ins trong phần Manage - chọn Excel Add-Ins và chọn Go

5. Xuất hiện hộp thoại Add-Ins các bạn chọn Browse.

Xuất hiện hộp thoại Add-Ins chọn Browse

6 .Trên cửa sổ Browse, các bạn chọn đến thư mục chứa file cài đặt (ví dụ với phiên bản 64 bit các bạn chọn C:\Program Files (x86)\TIENICHEXCELNTH) và chọn file TIENICHEXCELNTH.xla và chọn OK.

Trên cửa sổ Browse, chọn đến thư mục chứa file cài đặt

7. Quay lại hộp thoại Add-Ins các bạn đánh dấu tích chọn trước ô Tienichexcelnth và chọn OK để thêm tiện ích vào excel.

Quay lại hộp thoại Add-Ins đánh dấu tích chọn trước ô Tienichexcelnth

Cách sử dụng Add-In

Sau khi đã thêm Add-In vào Excel những bạn mở màn triển khai chuyển số tiền bằng chữ như sau :

Bước 1: Chọn ô chứa số tiền cần chuyển thành chữ, tiếp theo các bạn chọn Add-Ins -> Tiện ích Tiếng Việt -> Chèn hàm đọc số thành chữ.

Chọn ô - chọn Add-Ins - Tiện ích Tiếng Việt - Chèn hàm đọc số thành chữ

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại ĐỌC SỐ, các bạn thiết lập một số tùy chọn:

  1. Văn bản đầu: tại đây các bạn thiết lập chuỗi văn bản phía trước khi đọc số bằng chữ.
  2. Văn bản cuối: tại đây các bạn có thể thiết lập chuỗi văn bản phía cuối sau khi đọc số bằng chữ xong.
  3. Số cần đọc: chọn ô chứa số tiền cần chuyển sang chữ.
  4. Địa chỉ cần dán: chọn ô để dán chuỗi văn bản sau khi đọc số tiền bằng chữ.
  5. Chọn Đọc ra dạng công thức (sẽ hiển thị công thức khi bạn chọn ô chữ, chọn phần này nếu bạn muốn sao chép công thức để đọc nhiều số thành chữ hơn vì nó sẽ tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu ô nguồn thay đổi), Đọc ra dạng chuỗi (chỉ hiện chuỗi văn bản sau khi đọc số tiền bằng chữ).
  6. Nếu các bạn muốn dọc hàng nghìn thành ngàn thì chọn dòng chữ đỏ, nếu không thì các bạn bỏ chọn trước nó.
  7. Nhấn Thực hiện để hàm đọc số tiền bằng chữ bắt đầu thực hiện.
Xem thêm  4 cách reset máy tính, cài đặt lại Win như lúc mới mua về

Xuất hiện hộp thoại ĐỌC SỐ, thiết lập một số tùy chọn

Như vậy tại ô mà bạn chọn trong phần Địa chỉ cần dán sẽ xuất hiện dòng chữ đọc từ số tiền ban đầu.

Xuất hiện dòng chữ đọc từ số tiền

Nếu các bạn cần chuyển nhiều số tiền sang chữ thì trong phần (5) ở trên các bạn chọn Đọc ra dạng công thức. Như vậy khi các bạn sao chép công thức xuống các dòng phía dưới thì các ô chứa số tiền khác cũng sẽ được đọc số tiền thành chữ.

Chuyển nhiều số tiền sang chữ

Lưu ý : Vì đây là tiện ích tiếng Việt nên sẽ không chuyển số tiền sang chữ tiếng Anh giống như add-in VnTools .
Như vậy chỉ cần sử dụng Add-in trong Excel là những bạn đã hoàn toàn có thể nhanh gọn đọc số tiền bằng chữ trong Excel. Với những bạn làm kế toán hay văn phòng thường phải thao tác với rất nhiều số tiền thì sử dụng tiện ích như vậy sẽ giúp những bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn rất nhiều. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *