Cách sắp xếp dữ liệu trong excel chuyên nghiệp nhất

Sắp xếp theo các tiêu chí cụ thể    

Hãy dùng kỹ thuật này để chọn cột mà bạn muốn sắp xếp, cùng với những tiêu chuẩn khác như phông hoặc màu ô .

1. Chọn một ô bất kỳ trong phạm vi ô mà bạn muốn sắp xếp.

   Bạn đang đọc: Cách sắp xếp dữ liệu trong excel chuyên nghiệp nhất

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện.

1. Trong danh sách Sắp xếp theo, hãy chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

2. Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

3. Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự mà bạn muốn áp dụng cho thao tác sắp xếp — tăng dần hoặc giảm dần theo bảng chữ cái hoặc số (nghĩa là từ A đến Z hay từ Z đến A đối với văn bản hoặc từ thấp đến cao hay từ cao đến thấp đối với chữ số).

Sắp xếp dữ liệu bằng cách dùng danh sách tùy chỉnh

Với những list tùy chỉnh dựng sẵn, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp tài liệu theo ngày trong tuần hoặc tháng trong năm. Hoặc tạo những list tùy chỉnh của riêng bạn để sắp xếp theo bất kể đặc tính nào vốn không sắp xếp được theo thứ tự bảng vần âm, ví dụ điển hình như cao, trung bình và thấp hoặc S, M, L, XL.
Với list tùy chỉnh, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp trang tính này theo tháng chuyển phát hoặc theo mức độ ưu tiên .

Ví dụ, để sắp xếp theo ngày trong tuần hoặc tháng trong năm với một list tùy chỉnh dựng sẵn, bạn hãy làm như sau :

1. Chọn những cột bạn muốn sắp xếp. Để có hiệu quả tốt nhất, những cột cần có tiêu đề .

2. Bấm Dữ liệu > Sắp xếp.

1. Dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp. Ví dụ: nếu bạn muốn sắp xếp lại ví dụ trên đây theo ngày chuyển phát, dưới Sắp xếp theo, hãy chọn chuyển phát.

1. Dưới Thứ tự, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh.

1. Trong hộp Danh sách Tùy chỉnh, hãy chọn danh sách bạn muốn, rồi bấm OK để sắp xếp trang tính.

Tạo list tùy chỉnh của riêng bạn

1. Trong một cột của trang tính, hãy nhập những giá trị bạn muốn dùng để sắp xếp, theo thứ tự bạn muốn, từ trên xuống dưới. Ví dụ :

1. Chọn các ô trong cột danh sách đó, rồi bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

2. Dưới Chung, bấm Sửa Danh sách Tùy chỉnh.

3. Trong hộp Danh sách Tùy chỉnh, bấm Nhập.

 Mẹo    Đối với một danh sách ngắn, chẳng hạn như cao, trung bình và thấp, có thể sẽ nhanh hơn nếu bạn nhập trực tiếp vào hộp Danh sách đầu vào trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh.

Sắp xếp theo ngày tháng

Khi ngày tháng trong bảng tính không theo thứ tự bạn có thể sắp xếp chúng như ví dụ dưới đây. Dùng các bước tương tự để thay đổi thứ tự sắp xếp ví dụ từ cũ nhất trên đầu thành mới nhất trên đầu.

Ngày tháng không được sắp xếp
Để sắp xếp ngày tháng, kéo dọc cột để chọn ngày tháng mà bạn muốn sắp xếp .

Tiếp theo, trên tab Trang đầu, bấm mũi tên dưới Sắp xếp & Lọc và bấm Sắp xếp từ Cũ nhất đến Mới nhất, hoặc Sắp xếp từ Mới nhất đến Cũ nhất.

tùy chọn sắp xếp Sắp xếp và Lọc

Ngày tháng được sắp xếp từ Cũ nhất đến Mới nhất ( thứ tự tăng dần )

Ngày tháng được sắp xếp từ Mới nhất đến Cũ nhất ( thứ tự giảm dần )

 Ghi chú    Nếu kết quả không phải như bạn mong đợi, thì cột có thể bao gồm ngày tháng được lưu dưới dạng văn bản thay vì dạng ngày tháng. Chuyển đổi ngày tháng dạng văn bản sang dạng ngày tháng chỉ cho bạn cần phải làm gì nếu điều này xảy ra trong bảng tính của bạn.

Hướng dẫn làm giảm dung lượng file Excel

Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản

Cách chọn in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất

Cách chọn vùng in trong Excel 2007 chuẩn nhất

Những câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp

Cách chọn in 2 mặt trong Word 2007 thuận tiện và tiết kiệm nhất

Cách khắc phục file word bị hỏng đơn giản nhất

(ST)
( ST )