Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel

Mục lục

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, bảng dữ liệu của bạn đôi khi chưa được sắp xếp theo một trình tự nào cả. Vì vậy, bạn muốn các dữ liệu đó được sắp xếp theo thứ tự Alphabe, tăng dần hay giảm dần. Do đó, bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn cách để sắp xếp dữ liệu trong Excel có điều kiện đơn giản, hiệu quả.

Mời bạn đọc chăm sóc đón đọc thêm những bài viết tương quan cùng chủ đề :

>>   Hàm Average và cách tính trung bình trong Excel bằng hàm Average
>>   Các Lỗi #value và cách sửa lỗi #value trong Excel nhanh nhất

1. Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel là gì?

Sắp xếp tài liệu trong Excel có điều kiện kèm theo là một cách để tối ưu lại cách trình diễn cũng như số liệu trong quy trình thao tác giúp bạn sắp xếp việc làm trên Excel được nhanh gọn, trực quan và có cái nhìn đơn cử, cụ thể hơn về những số liệu, từ đó giúp bạn triển khai xong việc làm một cách hiệu suất cao đúng mực mà không mất nhiều thời hạn .

Để có được cách sắp xếp dữ liệu một cách tối ưu và dễ hiểu nhất bạn đọc cũng cầm tham khảo khóa học Excel khác trên Unica.vn để có được kiến thức cũng như kỹ năng sắp xếp cũng như sử dụng các hàm.

Cách sắp xếp tài liệu trong Excel có điều kiện kèm theo cho trước
Cách sắp xếp tài liệu trong Excel có điều kiện kèm theo hoàn toàn có thể được sắp xếp theo những điều kiện kèm theo như :
– Sắp xếp tài liệu theo văn bản ( từ A – Z hoặc từ Z – A )
– Sắp xếp theo giá trị số lượng ( từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất )
– Sắp xếp theo trình tự thời hạn ( theo thời hạn cũ đến mới hoặc từ mới đến cũ )
– Sắp xếp theo định dạng ( định dạng ô, màu ô, định dạng chữ, định dạng hình tượng, kí hiệu … )

2. Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel như thế nào?

Ví dụ : Cho bảng tài liệu sau

Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hình 1

– Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel

Bôi đen toàn bộ bảng tính cần sắp xếp. Sau đó trên thanh công cụ chọn Data → Sort. 

Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 2

– Bước 2: Tìm hiểu nội dung trong bảng Sort trong Excel

Trong mục Add Level : được sắp xếp và phân loại theo nhiều Lever, tài liệu nào có trước thì có Lever cao hơn .
+ Delete Level : Chọn những tài liệu và xóa
+ Sort by : Sắp xếp những tài liệu theo thứ tự từ trên xuống dưới theo từng Lever có trong bảng tài liệu .
+ Sort On : là những tiêu chuẩn để lựa chọn gồm có : sắc tố, font chữ .
+ Order : là thứ tự được sắp xếp tăng dần hay giảm dần

+ My data has headers: dữ liệu sắp xếp bao gồm cả phần tiêu đề. Trường hợp dữ liệu bạn chuột không có tiêu đề thì có thể bỏ chọn ở mục này. 

Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 3

– Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

Thêm 2 mục Tên hàng và màu ở ô Sort by.

Sort sẽ sắp xếp theo thứ tự Nhà cung cấp → Tên hàng → màu 

Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 4

– Bước 4: Kết quả

Sau khi thực thi những bước ta được tác dụng sắp xếp theo thứ tự từ A -> Z như bảng dưới đây

Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 5

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong quá trình học Excel. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm Excel quan trọng và cần thiết nhất với khóa học Chinh phục Excel công sở của giảng viên Nguyễn Thành Đông trên UNICA sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc và dễ dàng xử lý số liệu, lưu trữ giấy tờ một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả nhất. 

Khóa học ” Chinh phục Excel văn phòng ”
XEM NGAY : Chinh phục Excel văn phòng
Lộ trình khóa học có 34 bài giảng trong thời hạn 02 giờ 25 phút. Mở đầu khóa học, giảng viên sẽ trình làng sơ lược về ứng dụng Microsoft Excel. Đi sâu vào nội dung cụ thể là mạng lưới hệ thống phím tắt thông dụng trong Excel, những dạng biểu đồ và trường hợp ứng dụng .
Ngoài ra, bạn còn được giảng viên hướng dẫn chi tiết cụ thể cách vận dụng những hàm nâng cao xử lý số liệu như : If, And, Vlookup, Match, Index, Subtotal, cách giải quyết và xử lý, tổng hợp và nghiên cứu và phân tích tài liệu .
Ưu điểm đặc biệt quan trọng của khóa học là ngoài những kỹ năng và kiến thức kim chỉ nan thì có đến 70 % lộ trình học là những bài tập thực hành thực tế. Vì thế mà học viên vừa hoàn toàn có thể học triết lý vừa ứng dụng hiệu suất cao vào chính việc làm của mình .
Kết thúc lộ trình học, bạn hoàn toàn có thể xử lý được đa phần những yếu tố thực tiễn trong việc làm văn phòng mà hầu hết ở vị trí nào cũng cần biết. Ngoài ra, bạn còn biết cách lập kế hoạch, sắp xếp việc làm hiệu suất cao góp thêm phần quản trị tối ưu thời hạn thao tác .

Bạn đọc quan tâm kiến thức và vận dụng công cụ tin học văn phòng Excel hay học Kế toán vào công việc cuộc sống nhanh chóng tìm hiểu thêm ngay những khoá tin học văn phòng tại Unica và lựa chọn cho mình khóa học tốt nhất nhé!

Chúc bạn thành công!

Đánh giá :

Tags:

Excel

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP