Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện trong Excel

Khi thao tác trên Excel với bảng tài liệu có nhiều nhóm nội dung, tất cả chúng ta muốn sắp xếp tài liệu để tiện theo dõi và quản trị. Nhưng đôi lúc có những tài liệu cần sắp xếp theo nhiều điều kiện kèm theo ràng buộc nhau thì làm thế nào ? Trong bài học kinh nghiệm này Học Excel Online sẽ giúp bạn xử lý yếu tố đó trải qua hướng dẫn sort trong excel – sắp xếp tài liệu theo nhiều điều kiện kèm theo .

Đề bài

Chúng ta có bảng tài liệu như sau :
1 - sort trong excel

Yêu cầu: Sắp xếp dữ liệu trong bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng và màu của từng loại hàng.

(Xếp riêng các nhóm nhà cung cấp, trong mỗi nhà cung cấp sẽ sắp xếp thứ tự các mặt hàng, trong mỗi mặt hàng sẽ sắp xếp thứ tự theo màu)

Cách thực hiện sort trong excel:

Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel

Chọn toàn bộ bảng tính cần sắp xếp, trong tab Data, chọn chức năng Sort

2 - sort trong excel

Bước 2: Tìm hiểu nội dung trong bảng sort trong excel

3 - sort trong excel

Mục 1: Tạo thêm cấp độ sắp xếp. Các đối tượng sắp xếp có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo nhiều cấp độ. Đối tượng nào xếp trên thì có cấp độ cao hơn

Xem thêm  Laptop dưới 10 triệu tốt nhất năm 2021

Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa

Mục 3: Các đối tượng sắp xếp được đặt tại đây, phân chia theo cấp độ theo thứ tự từ trên xuống dưới
Column là cột cần sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp (với bảng dữ liệu có chứa tiêu đề)

Sort On là tiêu chuẩn để sắp xếp : giá trị, sắc tố, font …
Order là quy tắc sắp xếp : tăng dần hay giảm dần ( Bắt buộc phải như nhau thứ tự sắp xếp giữa những tài liệu )

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp xếp đã có phần tiêu đề. Nếu bảng dữ liệu cần sắp xếp có tiêu đề thì nên chọn cả phần tiêu đề và đánh dấu mục này.

Nếu tài liệu được chọn để sắp xếp không chứa tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này .

Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

4 - sort trong excel
Add Level : thêm 2 level cho mục Tên hàng và Màu
Sắp xếp thứ tự : Dựa vào nhu yếu sắp xếp để chọn thứ tự, ở đây thứ tự ưu tiên là Nhà cung ứng > Tên hàng > Màu
Do nhu yếu sắp xếp chỉ dựa theo giá trị trong những cột, và được sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z nên ta có hiệu quả như sau :
5 - sort trong excel
Sau khi sắp xếp, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy tài liệu trông thật ngăn nắp và dễ nhìn hơn đúng không nào ?

Xem thêm  Petrol-Diesel की बढ़ती कीमतें, महंगाई ने तोड़ी लोगों की कमर | News18 Punjab | Website share advice

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này những bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên viên dành cho người đi làm

Chúc những bạn học tốt cùng Học Excel Online

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *