Khi xử lý bảng biểu Word, đặc biệt với bảng dữ liệu có Họ tên thì người dùng cần phải sắp xếp nội dung theo bảng chữ cái ABC. Điều này sẽ giúp người xem dễ dàng tìm kiếm tên và nội dung đi kèm, thay vì bảng dữ liệu xếp lộn xộn tên.
You watching: Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Tiếng Việt, Xếp Thứ Tự Abc Theo Cả Họ Và Tên
Để sắp tên theo thứ tự A > Z hoặc ngược lại tất cả chúng ta hoàn toàn có thể dùng ngay tính năng Sort có sẵn trên Word và cả trên Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sắp xếp tên trên Word với những trường hợp khác nhau .
Mục lục bài viết
1. Sắp xếp tên trên Word theo thứ tự ABC
Bước 1:
Bạn đang đọc: Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Tiếng Việt, Xếp Thứ Tự Abc Theo Cả Họ Và Tên
Tại bảng Word bôi đen vào cột Tên hoặc bất kể cột nào mà tất cả chúng ta muốn sắp xếp theo thứ tự bảng vần âm .
Bước 2:
Nhấn vào tab Layout rồi chọn vào công cụ Sort để mở hộp thoại Sort.
Bước 3:
Xuất hiện giao diện mới. Tại đây tất cả chúng ta sẽ thực thi thiết lập những mục như dưới đây .
Phần Sort by nhập tên cột cần sắp xếp, My list has bạn chọn Header row nếu bước 1 bạn chọn cả tiêu đề cột để Word không sắp xếp ô đầu tiên. Nếu không chọn tiêu đề cột thì tích chọn vào No header row.
Tiếp đến lựa chọn kiểu sắp xếp nếu theo kiểu tăng dần A > Z bảng chữ cái ABC thì tích chọn hết vào Ascending, ngược lại thì tích chọn vào Desending.
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại tiến hành xếp dữ liệu.
Kết quả bảng tài liệu đã được sắp xếp lại cột Họ và Tên theo đúng bảng vần âm ABC, những cột tài liệu còn lại cũng sẽ tự động hóa được xếp theo .
2. Sắp xếp tên trùng nhau theo ABC
Trong trường hợp tên trùng nhau thì chúng ta cần phải sắp theo Họ và Tên đệm đi kèm.
See more: Cách Sử Dụng Revo Uninstaller, Hướng Dẫn Sử Dụng Revo Uninstaller
Bước 1:
Bạn cần bôi đen cả cột Họ và cột Tên trong bảng dữ liệu sau đó cũng tích vào tab Layout rồi chọn công cụ Sort.
Bước 2:
Trong giao diện này tất cả chúng ta sẽ thực thi thiết lập những mục gồm có :
Sort by sẽ nhập cột Tên trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột Họ trong bảng dữ liệu.Kiểu sắp xếp chọn lựa giữa Ascending hoặc Descending.Phần My list has nếu chọn cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu không thì chọn No header row.
Sort by sẽ nhập cột Tên trong bảng tài liệu. Then by nhập cột Họ trong bảng tài liệu. Kiểu sắp xếp lựa chọn giữa Ascending hoặc Descending. Phần My list has nếu chọn cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu không thì chọn No header row .
Cuối cùng nhấn OK để sắp xếp dữ liệu.
Kết quả tất cả chúng ta sẽ thấy những tên trùng nhau sẽ dựa trên Họ và Tên đệm để sắp xếp. Ở đây có 2 học viên trùng tên là Phạm Nghĩa Trung và Phạm Tuấn Trung. Khi sắp xếp cả Họ và Tên theo thứ tự A > Z thì Phạm Nghĩa Trung sẽ xếp trước
3. Sắp xếp tên trên Word có cột thứ tự
Trong trường hợp bảng biểu có cả cột thứ tự nếu làm theo cách trên thì số ở những ô sẽ không sắp xếp lại theo thứ tự 1, 2, 3, … mà vẫn giữ nguyên số kèm tên .
Bước 1:
Tại bảng biểu trên Word chúng ta bôi đen cột Số TT rồi cũng chọn vào tab Layout và chọn công cụ Sort.
Bước 2:
Xuất hiện hộp thoại Sort nhấp vào nút Options ở bên dưới.
Trong giao diện Sort Options tích chọn vào Sort column only để tiến hành thiết lập sắp xếp những cột bạn chọn trong bảng biểu Word. Nhấn OK.
Bước 3:
Tiếp đến người dùng bôi đen tất cả các cột cần sắp xếp theo nhưng bỏ cột Số TT và nhấn vào tab Layout và chọn công cụ Sort.
Xuất hiện giao diện mới phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK. Như vậy chỉ những cột chọn sẽ xếp theo đúng thứ tự còn cột Số TT vẫn giữ nguyên.
Xem thêm: Đại từ – Wikipedia tiếng Việt
Kết quả chúng ta sẽ được bảng sắp xếp theo đúng thứ tự ABC kể cả những tên trùng nhau.
See more: Crack Windows 10 Và Office Tự Động Với Kmspico 10, Crack Windows 10 & Office 2019 Full Mới Nhất
Trên đây là cách sắp xếp bảng tài liệu Họ tên theo đúng bảng vần âm ABC. Tùy theo từng trường hợp bảng biểu Word mà bạn lựa chọn cách sắp xếp cho tương thích .
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
