Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí

Lý do nên chọn phần mềm quản lý tiến độ Workplus

Quản lý tiến độ chiếm tới 80% sự thành công của dự án. Nếu quản lý tốt tiến độ dự án thì dự án sẽ thành công như mong đợi. 

Các doanh nghiệp nếu gặp khó khăn vất vả trong quy trình quản lý dự án Bất Động Sản ? Tại sao không tìm tới những giải pháp tối ưu hơn ? Nhìn nhận đúng chuẩn tầm quan trọng của quản lý tiến độ để hoàn toàn có thể chọn cho doanh nghiệp một giải pháp tương thích .

Quản lý tiến độ không phải chỉ là quản lý thời gian

Nhiều người cho rằng quản lý tiến độ chỉ là việc tương quan tới sắp xếp thời hạn sao cho tương thích để hoàn thành xong dự án Bất Động Sản đúng tiến độ. Nhìn nhận vào trong thực tiễn thì quản lý tiến độ dự án Bất Động Sản có vai trò quan trọng hơn thế. Bên cạnh quản lý thời hạn còn quản lý nguồn tài nguyên, kinh tế tài chính và đảm nhiệm cả công dụng báo cáo giải trình, biểu lộ nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân viên cấp dưới .

Quản lý tiến độ sẽ giúp cân bằng các nhu cầu của khách hàng với nguồn tài nguyên (nhân lực, trình độ, khả năng,…) sẵn có, từ đó có thể đảm bảo các dự án hoàn thành đúng hạn và đạt tiêu chuẩn, chất lượng đúng như cam kết. 

Các doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể lập kế hoạch, sắp xếp nguồn lực cho tương thích với khối lượng công việc cần triển khai. Nếu nhân lực không đủ cho dự án Bất Động Sản / kế hoạch sắp tới, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quyết định hành động lan rộng ra quy mô nhân sự hay thuê nhân sự bên ngoài ( outsource ) làm những khuôn khổ công việc nhỏ, thời gian ngắn, sao cho hoàn thành xong đúng tiến độ bắt đầu .
Một điểm mạnh khác mà quản lý tiến độ dự án Bất Động Sản mang lại chính là bảo vệ tính đúng chuẩn về kinh tế tài chính. Một khi thời hạn được quản lý hiệu suất cao, những yếu tố kinh tế tài chính như thanh toán giao dịch hóa đơn, tiền lương sẽ được giải quyết và xử lý kịp thời, trả lương đúng với những góp phần của nhân viên cấp dưới nên sẽ tạo được sự không thay đổi của dòng tiền trong suốt quy trình tiến hành dự án Bất Động Sản .
Không thể không nhắc tới công dụng theo dõi và nghiên cứu và phân tích hiệu suất hàng năm của doanh nghiệp. Những thông tin về tình hình công việc, deadline sẽ là tài liệu để nhìn nhận hiệu suất cao công việc, hiệu suất cao quản lý và tăng trưởng doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có những giải pháp kiểm soát và điều chỉnh, quản lý và thiết kế xây dựng những kế hoạch mới .

Các phương án quản lý tiến độ dự án

Quản lý tự túc

Người quản lý dự án sẽ phân công nhiệm vụ cho bản thân và cấp dưới. Khi có mong muốn cập nhật tiến độ, người quản lý sẽ hỏi từng thành viên hiện tại công việc đến đâu. Phương pháp này khá truyền thống và chỉ có thể phát huy trong các nhóm nhỏ, yêu cầu các thành viên phải trung thực và tin tưởng lẫn nhau.

Sử dụng phần mềm Excel 

Excel là phần mềm rất linh động, sử dụng thuận tiện ghi lại thời hạn, deadline cho cả dự án Bất Động Sản hoặc trách nhiệm riêng không liên quan gì đến nhau. Một bảng Excel báo cáo giải trình, bạn cần tạo năm cột : Ngày, Hoạt động, Thời gian mở màn, Thời gian kết thúc và Giờ thao tác …
Ưu điểm của chiêu thức này là triển khai thuận tiện, bất kể ai cũng hoàn toàn có thể làm và đây là công cụ không tính tiền. Tuy nhiên, cách này lại không có độ đáng tin cậy, đúng chuẩn và kém update .

Sử dụng các app quản lý online

Phương thức này khá mới, nhà quản lý sử dụng các công cụ sẵn có như RescueTime hoặc Chrometa. Các ứng dụng này có thể sử dụng được trên điện thoại, thuận tiện sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên lại khá tốn dung lượng thiết bị. 

Phần mềm quản lý tiến độ online

Nếu sử dụng một trong những ứng dụng quản lý dự án Bất Động Sản thì nhà quản lý hoàn toàn có thể theo dõi chi tiết cụ thể được thời hạn, tiến độ triển khai xong công việc. Quản lý tiến độ dự án Bất Động Sản bằng nền tảng trực tuyến có khá nhiều ưu điểm, tương thích cho cả doanh nghiệp SME và doanh nghiệp lớn. Vừa nhanh gọn, linh động, update tình hình kịp thời .
Phần mềm này cũng hỗ trợ quản lý những công việc của cá thể, giúp quản lý tổng lực và hiệu suất cao hơn so với những phương pháp truyền thống lịch sử .

Phần mềm quản lý tiến độ Workplus

Phần mềm quản lý tiến độ WorkPlus là  phần mềm đang được ưa chuộng nhờ các tính năng quản lý, giao việc, tạo nhóm công việc, theo dõi chi tiết công việc của cá nhân, nhóm, phòng ban,… Hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc, dự án. Từ đó, mang tới kết quả như ý muốn.

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP