Nếu bạn nhận được email phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, việc đầu tiên ứng viên cần làm là trả lời email của nhà tuyển dụng.Trả lời một cách nhanh chóng và chuyện nghiệp là điều rất quan trọng. Một người trả lời email tuyển dụng thông minh sẽ dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chúng tôi xin chia sẻ mẫu Email trả lời thư mời phỏng vấn để các bạn ứng viên tham khảo áp dụng.
Mục lục bài viết
Thời điểm gửi E-Mail trả lời thư mời phỏng vấn
Thời điểm lý tưởng nhất để gửi mail xác nhận lịch hẹn là sớm nhất sau khi nhận email hay cuộc gọi mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Việc gửi mail cần được triển khai càng sớm càng tốt. Và dù bạn có nhận được cuộc gọi điện thoại cảm ứng mời phỏng vấn rồi thì việc gửi thư trả lời cũng là điều nên làm – để hỏi những điều còn vướng mắc và xác nhận toàn bộ thông tin đều đúng mực .
Xem thêm: Phỏng vấn, văn hóa Topica bạn nên biết!
Những nội dung cần có trong mẫu E-Mail trả lời thư mời phỏng vấn
– Tiêu đề
Phần tiêu đề này sẽ ghi tên việc làm ứng tuyển và tên của bạn .
Ví dụ : THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ KẾ TOÁN – PHẠM THỊ MINH NGUYỆT
Cách viết tiêu đề thế này vô cùng mạch lạc và rõ ràng. Nhà tuyển dụng sẽ rất bận rộn với vô số email nên viết tiêu đề rõ ràng chắc như đinh giúp việc kiểm tra, sắp xếp phỏng vấn thuận tiện hơn. Nếu ngay từ phần này bạn đã không làm được thì năng lực mất điểm là khá cao
– Lời chào sang trọng và quý phái
Đừng chỉ nhấn nút trả lời và đi thẳng vào. Trước khi đến “ màn ” trả lời, bạn còn phải trải qua “ màn ” thưa gửi chào hỏi. Hãy khởi đầu bằng lời chào trân trọng và thân thiện đến người gửi email phỏng vấn. Nếu biết rõ tên của người gửi email, hãy thêm trực tiếp vào. Ví dụ : Kính gửi phòng tuyển dụng công ty ABC, Chào chị Hương, Dear chị Mai .. Nói chung tùy vào từng thực trạng mà có cách khởi đầu tương thích .
– Lý do viết thư
Đề cập đến nguyên do viết thư là điều chắc như đinh phải có. Phần này hãy trình diễn trực tiếp vào yếu tố, không lòng vòng. Cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn ngay những bạn nhé. Nếu nhà tuyển dụng nhu yếu bạn lựa chọn thời hạn phỏng vấn thì cần chọn và nêu rõ thời hạn .
Một số gợi ý cho bạn : ” Cảm ơn vì thời cơ phỏng vấn .. ”, “ Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận chắc như đinh sẽ tham gia buổi phỏng vấn ”, hỏi về tài liệu cần mang theo đến buổi phỏng vấn ( hồ sơ cứng, CV, chi tiết cụ thể kinh nghiệm tay nghề thao tác … ) .
– Những nhu yếu / câu hỏi thêm ( nếu có )
Nếu vướng mắc về cuộc phỏng vấn, bạn hoàn toàn có thể hỏi luôn trong email trả lời. Những yếu tố tương quan đến sách vở cần cho buổi phỏng vấn là điều bạn nên hỏi. Tuy nhiên, nếu không có, hãy bỏ lỡ phần này để đến với lời cảm ơn ở dưới .
– Lời cảm ơn
Luôn bảo vệ rằng thư trả lời phỏng vấn của bạn có lời cảm ơn. Nếu ở trên bạn đã viết rồi thì không sao nhưng nếu chưa thì đừng quên. Ở phần này ngoài lời cảm ơn, bạn hoàn toàn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ : ” Em cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ ”. Hoặc nếu muốn sang trọng và quý phái hoàn toàn có thể kết bằng vài từ sau : “ trân trọng ”, “ thân mến ”, “ Cảm ơn về thời cơ được mời tham gia buổi phỏng vấn … ”
Lưu ý khi trả lời email phỏng vấn
– Bắt buộc phải viết tiêu đề. Nếu không có tiêu đề, rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ tưởng đó là tin rác và không đọc .
– Nên có chữ kí cuối mail. Chữ kí hoàn toàn có thể ghi tên trường bạn đang học ( nếu có ), địa chỉ, số điện thoại thông minh và email. Trong trường hợp có bất kể yếu tố gì phát sinh, chắc như đinh nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại thông minh trực tiếp cho bạn. Vì vậy, phần chữ kí cuối có địa chỉ, SĐT là vô cùng thiết yếu .
– Viết thư trả lời rõ ràng, mạch lạc tránh dài dòng nhưng vẫn phải vừa đủ những phần ở trên
Mẫu E-Mail trả lời thư mời phỏng vấn
– Mẫu Email xác nhận tham gia buổi phỏng vấn
Tiêu đề thư : E-Mail xác nhận phỏng vấn vị trí kế toán – Phạm Thị Minh Nguyệt
Kính gửi : Phòng nhân sự Công ty A
Sau khi nhận được E-Mail thông tin từ Quý công ty, tôi rất vui mừng, xin cảm ơn vì đã dành cho tôi thời cơ phỏng vấn tuyển chọn nhân viên cấp dưới kế toán. Tôi xác nhận chắc như đinh sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc … giờ, ngày … tháng … năm … tại phòng 303 của công ty với Mrs. Uyên Nhi. Nếu cần phân phối thêm tài liệu nào từ trước hoặc trong buổi phỏng vấn, xin Quý công ty vui mắt phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ lưỡng nhất .
Xin cảm ơn
Minh Nguyệt
SĐT : 012345678
Gmail : bem2vnn@gmail.com
– Mẫu Email cần hỏi thêm thông tin
Tiêu đề : E-Mail xác nhận lịch phỏng vấn vị trí kế toán – Phạm Thị Minh Nguyệt
Kính gửi : Phòng nhân sự Công ty A
Tôi rất vui mừng khi nhận được thông tin mời phỏng vấn của Quý công ty sáng nay. Rất cảm ơn vì đã dành cho tôi thời cơ được tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân viên cấp dưới kế toán của công ty. Tôi xin xác nhận chắc như đinh sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc … giờ, ngày … tháng … năm …
Trong cuộc gọi của bên Phòng nhân sự sáng nay tôi chưa nghe đề cập đến khu vực phỏng vấn, vậy nên Quý công ty vui mừng cho tôi biết khu vực đơn cử là ở đâu và cần mang theo tài liệu gì thêm để ship hàng cho buổi phỏng vấn .
Mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty để tôi có được sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ càng nhất !
Trân trọng
Minh Nguyệt
SĐT : 012345678
Gmail : bem2vnn@gmail.com
Thư trả lời phỏng vẫn cũng là thời cơ để ứng viên hỏi thêm những điều còn vướng mắc
Xem thêm : Câu hỏi mở là gì
– Mẫu Email từ chối tham gia buổi phỏng vấn
Trong trường hợp khước từ, không hề tham gia buổi phỏng vấn thì bạn cũng cần viết thư phản hồi lại để phía nhà tuyển dụng được biết và triển khai việc kiểm soát và điều chỉnh lịch phỏng vấn cho tương thích. Nếu bạn không tham gia phỏng vấn nhưng cũng không phản hồi gì sẽ lọt vào “ danh sách đen ” của nhà tuyển dụng, sau này, nếu muốn ứng tuyển lại thì thời cơ được mời phỏng vấn của bạn sẽ rất thấp .
Lời tiên phong, xin cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi lời mời tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân viên cấp dưới kế toán. Tuy nhiên, do thời hạn phản hồi của Quý công ty khá lâu, trong quy trình đó tôi đã tìm được việc làm tương thích. Do vậy tôi xin khước từ không hề tham gia buổi phỏng vấn .
Trong tương lai nếu thời cơ, kỳ vọng sẽ được công tác làm việc với Quý công ty .
Xin chân thành cảm ơn !
Trân trọng
Minh Nguyệt
SĐT : 012345678
Gmail : bem2vnn@gmail.com
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
