Cách liên kết dữ liệu, kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel nhanh

Bùi Phạm Ngọc Hân01/11

Việc liên kết các dữ liệu lại với nhau để có thể thay đổi 1 cách đồng nhất là 1 việc khá quan trọng trong Excel. Chính vì vậy, ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel cực nhanh và đơn giản để làm việc 1 cách chuyển nghiệp nhé. Hãy bắt đầu thôi nào!

Bài viết được triển khai trên máy tính hệ quản lý Windows với phiên bản Excel năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai trên những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tựa như .

I. Khi nào cần liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel

Việc liên kết dữ liệu giữa các sheet không phải khi nào làm cũng tốt và tối ưu được công việc, tuy nhiên nếu biết được cách thực hiện thì bạn có thể phát huy vượt trội khả năng sử dụng Excel và đem lại năng suất cao trong các trường hợp sau đây:

  • Khi bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu song song giữa 2 sheet.
  • Khi bạn muốn tất cả dữ liệu ở các sheet đều phải thay đổi khi bạn chỉnh ở 1 sheet.
  • Khi có quá nhiều dữ liệu cần chỉnh sửa 1 lúc.
  • Khi các dữ liệu có liên quan với nhau nhưng lại ở các sheet khác nhau.
Xem thêm  TOP 5 phần mềm kế toán phổ biến nhất năm 2021

II. 3 cách liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel

1. Cách liên kết dữ liệu, kết nối dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet

Đây là cách hoàn toàn có thể giúp bạn liên kết 2 ô ở 2 sheet khác nhau lại với nhau, có công dụng là khi bạn biến hóa dữ liệu ở ô liên kết thì dữ liệu ở ô được liên kết cũng biến hóa theo .

Ví dụ: Mình sẽ liên kết dữ liệu ở Sheet1 qua Sheet2, để khi thay đổi dữ liệu ở Sheet1 thì Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo.

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Đi đến Sheet2 > Nhập dấu “=” ở ô cần liên kết.

Đi đến Sheet2 > Nhập dấu = ở ô cần liên kết” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2747)-800×450.jpg”/></p>
<p>Đi đến Sheet2 > Nhập dấu = ở ô cần liên kết</p>
<p><strong>Bước 2:</strong> Nhấn chọn <strong>Sheet1</strong> để mở Sheet1 > Nhấn <strong>chuột trái</strong> vào <strong>ô muốn liên kết dữ liệu</strong> > Nhấn <strong>Enter</strong> để hiển thị dữ liệu.</p>
<p><img alt= Nhấn chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Enter để hiển thị dữ liệu” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2748)-800×450.jpg”/>

Nhấn chọn Sheet1 để mở Sheet1 > Nhấn chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Enter để hiển thị dữ liệu

Bước 3: Quay lại Sheet2 > Nếu công thức ở ô được liên kết có cú pháp =Sheet1![ô mà bạn chọn ở Sheet1] là bạn đã thành công liên kết dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet.

Quay lại Sheet2 > Nếu công thức ở ô được liên kết có cú pháp như hình là bạn đã thành công liên kết dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2750)-800×450.jpg”/></p>
<p>Quay lại Sheet2 > Nếu công thức ở ô được liên kết có cú pháp như hình là bạn đã thành công xuất sắc liên kết dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet</p>
<h4 id=2. Cách liên kết dữ liệu, kết nối dữ liệu từ nhiều cell giữa 2 sheet

Ở cách này thì bạn hoàn toàn có thể thực thi liên kết dữ liệu rộng hơn, với nhiều ô cùng 1 lúc giữa 2 sheet. Cách làm cũng rất đơn thuần, bạn hãy theo dõi những bước sau nhé .

Xem thêm  danh sách cửa hàng, đại lý được ủy quyền chính hãng của apple tại việt nam

Ví dụ: Mình sẽ liên kết dữ liệu của các ô có ở Sheet1 qua Sheet2 cùng 1 lúc.

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Quét chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy các dữ liệu đó.

Quét chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy các dữ liệu đó” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2753)-800×450.jpg”/></p>
<p>Quét chọn hàng loạt dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy những dữ liệu đó</p>
<p><strong>Bước 2:</strong> Chuyển sang <strong>Sheet 2</strong> > Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn <strong>Ctrl + V</strong> để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet 2.</p>
<p><img alt= Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet2″ class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2754)-800×450.jpg”/>

Chuyển sang Sheet2 > Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet2

Bước 3: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet.

Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2756)-800×450.jpg”/></p>
<p>Chọn thẻ trang chủ > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link ( N ) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet</p>
<p>Như vậy ở các cell mà bạn cần kết nối dữ liệu đã xuất hiện các công thức <strong>=Sheet1! [cell]</strong>, như vậy khi các bạn sửa dữ liệu trong cell liên kết tương ứng ở Sheet1 thì dữ liệu ở Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo.</p>
<p><img alt=

Kết quả sau khi triển khai xong

3. Liên kết dữ liệu của toàn bộ 1 sheet

Các cách trên bạn hoàn toàn có thể vận dụng cho những liên kết có vùng dữ liệu nhỏ, dễ làm. Chính vì thế, ở cách này mình sẽ hướng dẫn bạn những để liên kết dữ liệu của hàng loạt 1 sheet với 1 sheet khác. Cách thực thi như sau :

Xem thêm  10 bài hát chủ đề 20/11 - Ngày nhà giáo Việt Nam hay nhất

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl > Nhấn chọn chuột trái vào tên Sheet1 > Kéo đến vị trí mà bạn muốn đặt sheet để sao chép Sheet1.

Bước 2: Tới bước này bạn đã có được 1 Sheet giống hết Sheet1 > Quay lại Sheet1 > Quét chọn toàn bộ dữ liệu ở Sheet1 cần liên kết > Nhấn Ctrl + C để Copy các dữ liệu đó.

Quay lại Sheet1 > Quét chọn toàn bộ dữ liệu ở Sheet1 cần liên kết > Nhấn Ctrl + C để Copy các dữ liệu đó” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2758)-800×450.jpg”/></p>
<p>Quay lại Sheet1 > Quét chọn hàng loạt dữ liệu ở Sheet1 cần liên kết > Nhấn Ctrl + C để Copy những dữ liệu đó</p>
<p><strong>Bước 3: </strong>Sang<strong> Sheet1 (2) </strong>> Tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1.</p>
<p><img alt= Tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1″ class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2761)-800×450.jpg”/>

Sang Sheet1 ( 2 ) > Tô chọn hàng loạt dữ liệu giống ở Sheet1

Bước 4: Chọn thẻ Home > Nhấn vào Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet.

Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn quá lớn và nhiều dòng thì bước này sẽ khá tốn thời gian và gây ra tình trạng đơ máy đôi chút nhưng bạn đừng lo lắng nhé.

Chọn thẻ Home > Nhấn vào Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392099/Screenshot(2759)-800×450.jpg”/></p>
<p>Chọn thẻ trang chủ > Nhấn vào Paste > Chọn Paste Link ( N ) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet</p>
<p>Cuối cùng, bạn kiểm tra lại tất cả các ô ở Sheet2 đều có định dạng <strong>=Sheet1! [cell] </strong>là bạn đã liên kết thành công.</p>
<p><img alt=

Kết quả sau khi thực thi xong

Và đó là cách có thể giúp bạn liên kết dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel cực nhanh chóng, đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

4.573 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?



Không

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.