Cách sử dụng Foxit Reader để ký số file PDF, tài liệu hợp đồng, văn bản

Cách mạng công nghệ tiên tiến 4.0 bùng nổ khiến thanh toán giao dịch trực tuyến từ xa cũng trở thành xu thế phổ cập lúc bấy giờ. Việc trao đổi thông tin, văn bản, tài liệu đều được những doanh nghiệp ưu tiên điện tử hóa, dẫn đến nhu yếu ký số văn bản ngày càng tăng. Vì vậy, trong bài viết này, MISA eSign sẽ hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng công cụ Foxit Reader để ký số những hợp đồng, văn bản, tài liệu file PDF một cách thuận tiện và nhanh gọn nhất .

Giới thiệu về ứng dụng tương hỗ ký số Foxit Reader

Foxit Reader là một ứng dụng đọc file PDF đa ngôn ngữ của công ty ứng dụng Foxit Software, được ưu thích sử dụng bởi thời hạn khởi động nhanh gọn và kích cỡ gọn nhẹ. Phần mềm này có năng lực chạy được trên phong phú nền tảng hệ quản lý, gồm có cả Windows, Mac hay Linux .

chữ ký số PDF

Tính năng nổi bật nhất của phần mềm này là hỗ trợ người dùng tạo, xem, chỉnh sửa, ký số và in các văn bản dưới dạng PDF. Hiện nay, muốn ký số được bất kỳ văn bản file PDF nào, người dùng cũng phải ký thông qua những phần mềm trung gian như Foxit Reader hoặc Adobe Reader hay Acrobat Reader. Không chỉ đem lại tiện ích trong việc ký số, phần mềm còn rất dễ sử dụng với giao diện đơn giản, thao tác nhanh chóng. Hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm này ngay dưới đây.

Xem thêm  tải game cuộc chiến thây ma phần 2

Bạn đang đọc: Cách sử dụng Foxit Reader để ký số file PDF, tài liệu hợp đồng, văn bản

Hướng dẫn sử dụng Foxit Reader để ký số hợp đồng, văn bản, tài liệu file PDF

Trước hết, để ký số được trên Foxit Reader, người dùng cần :

  • Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader phiên bản 9.5.0 trở lên (tải miễn phí TẠI ĐÂY)
  • Cài đặt chữ ký số USB token (xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY)

Sau khi hoàn tất cài đặt phần mềm và chữ ký số, người dùng tiến hành ký số theo các bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: Mở file bản Hợp đồng/ Bản khai định dạng PDF với phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Chọn Protect với chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature … để tiến hành ký vào văn bản.

chữ ký số PDF

Bước 3: Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị.

chữ ký số PDF

Bước 4: Khi form có chứa thông tin chữ ký số xuất hiện, chọn Sign

chữ ký số PDF

Lưu ý những mục :

  • Sign as: Chọn Chữ ký phù hợp (tránh trường hợp có nhiều chữ ký đang được dùng)
  • Reason: Chọn lý do ký văn bản phù hợp

chữ ký foxit reader

Lưu ý: Người dùng có thể tự thiết kế mẫu chữ ký phù hợp hoặc ngắn gọn với chức năng tại:

Appearance Type -> Chọn Create New Style -> Sử dụng các lựa chọn có sẵn để tạo mẫu chữ ký cá nhân theo mong muốn.

chữ ký foxit reader

Bước 5: Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> Chọn Save.

Xem thêm  Máy tính All-in-One là gì, ưu nhược điểm so với máy bộ truyền thống?

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

chữ ký foxit reader

Bước 7: Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản sẽ thấy xuất hiện thông tin của người ký ngay tại nơi đã chọn sẽ ký vào ở bước 3. Lúc này các bước ký số được xem như là hoàn tất.

Bước 8: Kiểm tra lại văn bản đã được ký thành công hay chưa bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản.

Hoặc hoàn toàn có thể nhấn trực tiếp vào chữ ký để xem chữ ký đã được xác nhận và có giá trị hay không .

chữ ký foxit reader

Hy vọng qua bài viết trên, chủ doanh nghiệp hay kế toán đều đã nắm được phương pháp ký số những văn bản, hợp đồng, tài liệu file PDF bằng ứng dụng tương hỗ ký số Foxit Reader để hoàn toàn có thể thực thi được những thanh toán giao dịch ký kết từ xa mọi lúc mọi nơi một cách thuận tiện nhất .

Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign, ký số từ xa xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:

chữ ký foxit reader

Xem thêm: Một tờ vé xổ số miền nam trúng 2 giải được bao nhiêu tiền?

Xem thêm  Những điều bạn cần biết về trung tâm bảo hành đồng hồ Swatch TP.HCM

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.