Cách vẽ biểu đồ trong excel 2007 cực kì đơn giản!

Excel là sản phẩm của Microsoft Office, giúp người dùng lập các bảng biểu, tính toán, phân tích các số liệu… Ngoài ra, Excel còn hỗ trợ tạo các biểu đồ nhằm truyền đạt thông tin, số liệu đến người dùng một cách sinh động và dễ hiểu. Hôm nay, trung tâm Kế toán Tin học Đức Minh sẽ đồng hành cùng các bạn tạo ra những biểu đồ một cách đơn giản mà thẩm mỹ và nhanh chóng.

1. Đồ thị trong exel là gì

Đồ thị trong Excel là một trong những cách trình bày các số liệu khô khan thành các hình ảnh sinh động dễ hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng Excel, vì vậy khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi theo tương ứng.

• Mở sổ tính chứa dữ liệu cần tạo biểu đồ

• Lựa chọn những tài liệu thiết yếu để tạo biểu đồ như : những tiêu đề theo dòng, cột và tài liệu minh họa .

• Từ Menu Insert trong hộp Chart bạn chọn một kiểu biểu đồ phù hợp mà bạn muốn dùng để biểu diễn số liệu của mình. Khi chọn một kiểu sẽ có 1 menu đổ xuống hiển thị các mẫu cho bạn lựa chọn

• Từ những mẫu này bạn chọn cho mình một mẫu bằng cách Click chuột vào nó

* Một ví dụ tạo biểu đồ:

Với Excel 2007 bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn trong việc sử dụng dạng biểu đồ bởi với phiên bản này Microsoft Office 2007 cung ứng rất nhiều nhữn mẫu biểu đồ thích mắt và hiệu suất cao cũng rất mạnh trong việc màn biểu diễn, so sánh những số liệu .

2. Các loại biểu đồ tiêu biểu vượt trội Excel 2007

• Column : Biểu đồ dạng cột

• Bar : Biểu đồ dạng đường kẻ

• Pie : Biểu đồ hình tròn trụ

• Scatter : Biểu đồ XY ( phân tán )

• Area : Biểu đồ vùng

• Doughnut : Biểu đồ dạng vành khuyên

• Radar : Biểu đồ hình rada ( theo tia )

• Surface : Biểu đồ mặt dạng 3 – D

• Bubble : Biểu đồ dạng những hình tròn trụ

• Stock : Biểu đồ dạng hình cột

• Cylinder : Biểu đồ hình tròn trụ 3 – D

• Cone : Biểu đồ dạng hình chóp trụ 3 – D

• Pyramid : Biểu đồ dạng hình chóp 3 – D

3. Làm việc với biểu đồ

Công việc tạo biểu đồ chỉ là một trong số nhiều việc làm thao tác với biểu đồ, với Excel 2007 người dùng thuận tiện hơn trong việc hiệu chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng công cụ chuyên biệt Chart Tools .

a. Công cụ chính làm việc với biểu đồ

Menu Chart Tools bao gồm 3 menu phụ là Design, Layout, và Format chứa hầu như toàn bộ các lệnh làm việc với biểu đồ, sau đây chúng ta cùng tìm hiểu các nội dung chi tiết của các menu này.

* Chart Tool/ Design: Chứa các lệnh giúp bạn thiết kế kiểu và dạng biểu đồ cho phù hợp với mục đích và hiệu quả mong muốn.

Type: chọn kiểu biểu đồ

Data: Lựa chọn làm việc với dữ liệu của bạn phục vụ cho vẽ biểu đồ.

Chart Layouts: Dạng hiển thị biểu đồ

Chart styles: Các kiểu biểu diễn biểu đồ

Location: Di chuyển biểu đồ đến một vị trí khác

Sau khi bạn Click chuột lựa chọn mục này hộp thoại Move Chart sẽ hiện ra như hình dưới đây :

Lựa chọn vị trí cần xuất ra sau đó Click OK.

* Chart Tool/ Layout: Cung cấp các thành phần chi tiết của biểu đồ được chọn. Người dùng có thể hiệu chỉnh chi tiết các thành phần dựa vào Menu phụ này.

* Chart Tool/Format: Cung cấp các lựa chọn để hiệu chỉnh các thuộc tính chi tiết của biểu đồ

Học nhanh định dạng biểu đồ .

b. Định dạng biểu đồ

Sau khi tạo biểu đồ thường hiệu quả nhận được không như ý muốn, cho nên vì thế ta cần hiệu chỉnh một vài yếu tố chưa đạt hiệu suất cao như : size biểu đồ, font chữ, kích cỡ những cụ thể trên biểu đồ … có khi ta cũng cần thêm hay bỏ đi tài liệu .

c. Điều chỉnh kích thước

Khi tạo biểu đồ xong, nếu những thành phần trong biểu đồ chưa vừa lòng hãy vận động và di chuyển đ nơi khác theo cách sau :

• Chọn đối tượng người tiêu dùng cần vận động và di chuyển .

• Nhấp chuột trái vào đối tượng người dùng rê đi nơi khác, thả chuột .

• Để kiểm soát và điều chỉnh size hàng loạt biểu đồ : Nhấp vào nền trong của biểu đồ, vận động và di chuyển chuột vào những nút hình vuông vắn nhỏ trên viền của nền trong, khi thấy Open mũi tên hai đầu, nhấp chuột trái rê để kiểm soát và điều chỉnh size thích hợp. Kích thước của biểu đồ rộng nhỏ hơn hoặc bằng kích cỡ của nền ngoài

• Di chuyển hàng loạt biểu đồ : Nhấp vào nền trong của biểu đồ để chọn, nhấp chuột trái vào nền trong của biểu đồ một lần nữa và rê đi nơi khác, những thành phần nằm trên biểu đồ sẽ vận động và di chuyển theo biểu đồ .

d. Định dạng tiêu đề của biểu đồ

Định dạng tiêu đề của biểu đồ hãy triển khai những bước sau :

• Nhấp đúp chuột chọn tiêu đề của biểu đồ để biến hóa nội dung của tiêu đề biểu đồ .

e. Thay đổi, chỉnh sửa số liệu: vì một lý do nào đó mà bạn phải chỉnh lại số liệu của biểu đồ bạn hãy làm theo các bước sau đây:

+ Nhấp chuột phải vào biểu đồ chọn Select Data …

Hộp thoại hiện lên như hình dưới đây :

+ Bạn hoàn toàn có thể biến hóa vùng tài liệu để vẽ biểu đồ bằng cách nhập địa chỉ trong khung Chart data range :
+ Đảo ngược 2 trục X và Y bằng cách nhấp chuột vào nút lệnh : Swich row / Column
+ Chèn thêm số liệu nhấp chuột vào nút Add .

+ Chỉnh sửa số liệu nhấp chuột vào nút Edit .

+ Gõ bỏ biểu đồ nhấp chuột vào nút Remove .
Sau khi thiết lập lại số liệu tuy nhiên nhấp OK để vận dụng biến hóa cho biểu đồ .

Thay đổi kiểu biểu đồ: Bạn có thể thay đổi kiểu, dạng biểu đồ sau khi đã vẽ xong biểu đồ bằng cách nhấp phải chuột lên biểu đồ và chọn Change Chart Type hộp thoại hiện lên như hình dưới đây:

Bạn chọn một loại biểu đồ trong khung bên trái sau đó chọn biểu đồ trong khung bên phải xong nhấp OK .

Format Chart Area: Nhấp phải chuột lên biểu đồ sau đó chọn Format Chart Area để mở hộp thoại này.

+ Fill : màu nền cho biểu đồ
+ Border Color : Màu sắc cho đường bao
+ Border Style : Kiểu cho đường viền bao
+ Shadow : Các tùy chọn cho bóng đổ .
Các tùy chọn biến hóa cho biểu đồ được biểu lộ trên 3 menu khu bạn nhấp chuột vào biểu đồ một cách khá chi tiết cụ thể và trực quan
Vậy là Đức Minh vừa hướng dẫn những bạn cách tạo biểu đồ trong Excel. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm khóa học tin học văn phòng tại TT Đức Minh để được hướng dẫn kĩ hơn về những thủ pháp tin học nhé !
Tham khảo thêm 1 số thủ pháp tại đây :
>> Vẽ biểu đồ phối hợp đường và cột trong excel
>> Trình chiếu biểu đồ trong powerpoint

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Phương Thảo-

Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh là nơi giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất TP.HN lúc bấy giờ. Đức Minh luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công xuất sắc .
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tổng thể những học viên :

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết cụ thể vui mừng liên hệ :

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806
Cơ Sở 2: Phòng 610 – Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội. – 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP