Cách trình bày văn bản – là một thắc mắc quan trọng đối với nhiều khách hàng khi chuẩn bị thực hiện soạn thảo đối với bất kỳ một loại văn bản hành chính nào đó. Theo đó những thắc mắc liên quan về định nghĩa văn bản là gì?, quy trình để soạn thảo văn bản như thế nào? Và cách trình bày văn bản ra sao?
Để chớp lấy được nội dung trên tương hỗ cho quý vị trong việc soạn thảo thì mời người mua cùng tìm hiểu thêm nội dung dưới đây của Luật Hoàng Phi .
Mục lục bài viết
Văn bản là gì?
Văn bản là một loại sách vở ghi nhận những thông tin, dùng với mục tiêu để truyền đạt thông tin từ một cá thể / đơn vị chức năng này đến một hoặc nhiều chủ thể khác trải qua việc sử dụng ngôn từ, ký hiệu .
Quy trình soạn thảo văn bản
Quy trình soạn thảo văn bản hành chính được thực hiện lần lượt theo các bước như sau:
– Chuẩn bị các thông tin sau để hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản:
+ Xác định tiềm năng cần trình bày trong văn bản
+ Chọn loại văn bản để soạn thảo ví dụ : văn bản hành chính, … .
+ Sưu tầm những tài liệu tương quan :
+ Xin quan điểm của cấp trên ( nếu thuộc trường hợp cần có quan điểm từ những cơ quan hoặc tổ chức triển khai )
+ Suy luận về những yếu tố tương quan
– Thực hiện soạn thảo bản dự thảo
+ Lập dàn bài
+ Viết bài theo dàn bài
+ Kiểm tra và sửa đổi, bổ trợ .
Cách trình bày văn bản 2021
Đối với cách trình bày văn bản cụ thể là văn bản hành chính thì về kỹ thuật cần đảm bảo đúng theo quy định theo phụ lục I của nghị định số 30/2020/NĐ-CP, cụ thể một số điểm chủ yếu như sau:
“ I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Khổ giấy : Khổ A4 ( 210 mm x 297 mm ) .
2. Kiểu trình bày : Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản hoàn toàn có thể được trình bày theo chiều rộng .
3. Định lề trang : Cách mép trên và mép dưới 20 – 25 mm, cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15 – 20 mm .
4. Phông chữ : Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001, màu đen .
5. Cỡ chữ và kiểu chữ : Theo lao lý đơn cử cho từng yếu tố thể thức .
6. Vị trí trình bày những thành phần thể thức : Được thực thi theo Mục IV Phần I Phụ lục này .
7. Số trang văn bản : Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất. ”
– Trên đây là phần nội dung về pháp luật chung, tiếp theo mời quý vị tìm hiểu thêm một số ít thành phần của thể thức chính, đơn cử như sau :
+ Phần nội dung về quốc hiệu và Tiêu ngữ
Quốc hiệu cần được viết chữ in hoa với cỡ chữ từ là 12 đến cỡ chữ 13, viết đậm, kiểu chữ đứng đặt ở trên cùng bên phải của trang giấy
Xem thêm: Sam – Wikipedia tiếng Việt
Tiêu ngữ được trình bày theo chữ in thường và viết nét chữ đứng, đậm, viết giữa khoảng chừng dưới của Quốc hiệu, giữa những chữ có phần gạch nối và thẳng tiêu ngữ xuống phía dưới là nét kẻ ngang liền, đồng thời độ dài bằng độ dài của dòng chữ đó
+ Tên của cơ quan hoặc tổ chức triển khai : chính là cơ quan hoặc tổ chức triển khai có thẩm quyền phát hành và đã phát hành ra loại văn bản đó
Nếu là tên của cơ quan tổ chức triển khai chủ quản mà trực tiếp ở địa phương thì cần thêm tên của tỉnh, thành phố hoặc là huyện, Q., thị xã, … .
Được trình bày bằng chữ in hoa với cỡ chữ 12 đến cỡ 13, viết đậm, dưới có đường nét liền ngang dài bằng ½ hoặc 1/3 so với dòng chữ
+ Số của ký hiệu văn bản do cơ quan hoặc tổ chức triển khai đã phát hành với thời hạn là q năm đã được ĐK ở Văn thư cơ quan đúng pháp luật, theo đó số văn bản được ghi bằng chữ số La mã
+ Ký hiệu văn bản : được ghi bằng chữ viết tắt từ văn bản và chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức triển khai đã ra văn bản phát hành .
+ Số và ký hiệu văn bản trình bày đặt chính giữa thẳng dưới ngay phần tên cơ quan, tổ chức triển khai mà đã phát hành
+ Địa danh, thời hạn đã phát hành loại văn bản đó
Địa danh mà ghi tại văn bản từ cơ quan nhà nước ở TW ban hoặc địa phương hành loại văn bản đóng trụ sở
+ Thời gian phát hành văn bản
Ghi rõ ngày tháng năm mà văn bản được phát hành, những số nhỏ hơn 10 về ngày và tháng 1,2 cần ghi thêm số 0 đằng trước
Ghi bằng chữ in thường, cỡ từ 13 đến cỡ 14 và chữ nghiêng, so với địa điểm vần âm đầu viết hoa, sau đó có dấu phẩy, địa điểm rồi ghi ngày tháng năm đặt ngay dưới giữa Quốc hiệu và Tiêu ngữ
+ Nội dung văn bản
Căn cứ vào đâu mà phát hành : địa thế căn cứ vào văn bản về thẩm quyền và công dụng, … đã thực thi phát hành
Căn cứ phát hành cần viết chữ in thường, nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến cỡ 14, mỗi địa thế căn cứ thì phải xuống dòng và kèm dấu chấm phẩy, với địa thế căn cứ ở đầu cuối sẽ được kết thúc bằng dấu chấm
Nội dung văn bản được viết bằng chữ in thường, căn 2 lề trái và lề phải, cỡ chữ từ cỡ 13 đến cỡ 14. Khi hết câu xuống dòng thì lùi vào 1 cm ( hoặc 1,27 cm ), khoảng cách giữ những dòng là tối thiểu là dòng đơn ( hoặc 1,5 lines ), còn khoảng cách giữa những đoạn văn tối thiểu là 6 pt
+ Người có thẩm quyền ký tại văn bản giấy hoặc chữu ký số nếu là trên avwn bản điện tử
Khi chủ thể khác thay mặt đại diện ký thì viết tắt chữ “ TM ” trước ngay tên của cơ quan, tổ chức triển khai hoặc tập thể chỉ huy
Khi người ký thay là người đứng đầu của cơ quan thì ghi là “ KT ” trước ngay chức vụ từ người đứng đầu
Khi ký thừa lệnh thì viết tắt chữ “ TL” trước chức vụ….
Xem thêm: Đại từ – Wikipedia tiếng Việt
Như vậy, việc trình bày văn bản rất nhiều điểm cần quan tâm, theo đó người soạn thảo cần phải nắm rõ về pháp luật đơn cử và cụ thể thì mới bảo vệ được về hình thức của văn bản hành chính .
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan về định nghĩa văn bản là gì?, quy trình để soạn thảo văn bản như thế nào? Và cách trình bày văn bản ra sao?
>> >> >> Tham khảo : Quy định trình bày văn bản
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
