Ngắt trang là chia tách các trang tính thành những trang riêng biệt. Khi muốn in một bản Excel, bạn muốn chèn hoặc loại bỏ các dấu ngắt trang theo ý mình mà chưa nắm rõ các thủ thuật để làm công việc này. Hãy cùng Gitiho khám phá những cách chèn, loại bỏ và di chuyển dấu ngắt trang đơn giản, nhanh chóng nhất nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất
[external_link_head]Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Mục lục bài viết
CÁC THỦ THUẬT TẠO NGẮT TRANG TRONG EXCEL
TẠO NGẮT TRANG TRONG EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG
Trong bảng tính Excel, bạn hoàn toàn có thể chèn các ngắt trang vào bất kỳ đâu mà bạn muốn theo các bước sau:
1. Chọn bảng tính Excel và dòng muốn chèn ngắt trang
2. Chọn tab View. Tại trường Workbook Views chọn biểu tượng Page Break Preview.
Hoặc chọn biểu tượng xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái của Excel để xem các vị trí ngắt trang trong bảng tính.
3. Để thêm một ngắt trang ngang, chọn dòng muốn ngắt trang. Nhấp chuột phải và chọn Insert Page Break.
Tương tự, khi muốn ngắt trang dọc, bạn chọn cột nơi muốn ngắt trang, nhấp chuột phải và chọn Insert Page Break.
Bên cạnh đó, bạn có thể tìm thấy Insert Page Break trong tab Page Layout.
Page Layout -> Breaks -> Insert Page Break
Lưu ý: Nếu các cách ngắt trang trên xảy ra lỗi, bạn hãy chọn Fit To (vào tab Page Layout -> Page Setup group -> Dialog Box Launcher Button -> Page) và thay đổi thành Adjust.
Kết quả, khi bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy các bảng tính được ngắt nằm ở những trang tính khác nhau.
CHÈN NGẮT TRANG THEO ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL
Ví dụ: In mỗi loại mặt hàng trên một trang khác nhau
CHÈN NGẮT TRANG BẰNG MACRO
Hai macro thông dụng để ngắt trang trong Excel:
[external_link offset=1]InsertPageBreakslfValueChanged: Tạo ngắt trang nếu giá trị trong cột thay đổi.
InsertPageBreaksByKeyphrase: Tạo ngắt trang khi tìm thấy một ô có chứa giá trị cần ngắt.
CHÈN NGẮT TRANG BẰNG SUBTOTAL
Subtotal là lựa chọn hay nhất để tạo ngắt trang vì nó giúp cho các thao tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Các bước để sử dụng Subtotal để ngắt trang:
Trước hết, bạn phải đảm bảo rằng tất cả các cột (hàng) của bảng tính cần phải có tiêu đề.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.
Bước 2: Chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK để xem các dữ liệu đã được sắp xếp
Bước 3: Chọn bất kì 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây giờ hộp thoai Subtotal sẽ hiện ra.
Bước 4: Chọn cột chính của bảng tính tại At each change in.
Bước 5: Chọn hàm sử dụng (sum, count,…) tại Use function
Bước 6: Đánh dấu chọn cột chứa dữ liệu cần ngắt trang trong Add subtotal to
Bước 7: Đánh dấu Page break between groups
Bước 8: Chọn OK
HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG TRONG EXCEL
XÓA MỘT NGẮT TRANG
Bước 1: Chọn bảng tính
Bước 2: Chọn biểu tượng Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang trên thanh trạng thái.
Bước 3: Chọn phần ngắt trang muốn xóa
– Xóa ngắt trang ngang: Chọn hàng bên dưới dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọn Remove Page Break.
– Xóa ngắt trang dọc: Chọn cột bên phải của dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọn Remove Page Break.
Mẹo: Để xóa ngắt trang nhanh chóng hơn bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài khu vực xem trước.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa được ngắt trang mà bạn đã chèn thủ công, mà không xóa được ngắt trang tự động của Excel.
XÓA TẤT CẢ DẤU NGẮT TRANG
Các bước để loại bỏ tất cả ngắt trang trong bảng tính
Bước 1: Chọn bảng tính
Bước 2: Chọn Page Break Preview tại tab View hoặc xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái để xem các dấu ngắt trang
Bước 3: Chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page Setup.
Bước 4: Chọn Reset All Page Breaks
Mẹo: Đơn giản hơn, bạn chọn bất kì ô nào trong bảng tính. Nhấp chuột phải vào chọn Reset All Page Breaks
[external_link offset=2]
DI CHUYỂN DẤU NGẮT TRANG TRONG EXCEL
Đầu tiên, bạn chọn Page Break Preview ở tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang tại thanh trạng thái
Sau đó, nhấp chuột vào dấu ngắt trang bạn muốn di chuyển và kéo nó lên vị trí muốn ngắt trang.
Lưu ý: Khi bạn di chuyển ngắt trang tự động nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.
ẨN, HIỆN DẤU NGẮT TRANG TRONG CHẾ ĐỘ XEM BÌNH THƯỜNG
– Chọn File
– Chọn Options -> Advanced
– Tại Display options for this worksheet, đánh dấu vào Show page breaks để hiện dấu ngắt trang hoặc bỏ đánh dấu khi muốn ẩn.
KẾT LUẬN
Trên đây, Gitiho đã cùng bạn biến ngắt trang thành một thao tác vô cùng đơn giản.
Để ngắt trang thủ công trong Excel chúng ta sử dụng Insert Page Break. Bên cạnh đó, chúng ta có 2 cách để ngắt trang theo điều kiện đó là sử dụng Macro hoặc Subtotal.
Remove Page Break hay Remove All Page Breaks để loại bỏ các dấu ngắt trang đã tạo.
Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!
Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học Excel tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.
Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Gitiho.com – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 0877074074+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY
[external_footer]
