Mục lục
Excel là bảng tính được gọi là trung tâm của sự tiện dụng và là nơi để lưu trữ thông tin và các dữ liệu, tuy nhiên với các tập dữ liệu lớn lại kèm theo đó là những khó khăn như việc chọn ra thông tin chính và theo dõi thời hạn. May mắn thay, Microsoft Excel có một tính năng gọi là định dạng có điều kiện để giải quyết cho sự thách thức này.
Conditional formatting trong Excel là định dạng có điều kiện cho phép bạn áp dụng định dạng đặc biệt cho các ô trong bảng tính đáp ứng các tiêu chí nhất định. Bài viết dưới đây hướng dẫn cho việc sử dụng định dạng này cho người dùng cơ bản và nâng cao.
Bạn đọc cũng chăm sóc :
>> Định dạng tài liệu chuẩn trong Excel
>> Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
>> Hướng dẫn cách lọc tài liệu trong excel chuẩn nhất
>> Cách tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel
Mục lục bài viết
Conditional formatting trong Excel là gì?
– Conditional formatting trong Excel là một tính năng trong nhiều ứng dụng bảng tính cho phép bạn áp dụng định dạng cụ thể cho các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định. Nó thường được sử dụng để đổi màu ô trong Excel theo điều kiện, nhấn mạnh hoặc phân biệt giữa dữ liệu và thông tin được lưu trữ trong bảng tính.
– Conditional formatting trong Excel được cho phép người dùng hoàn toàn có thể thực thi việc gây chú ý quan tâm cho những điểm tài liệu thông tin quan trọng và đặc biệt quan trọng hoàn toàn có thể quy đổi trang tính của bạn từ nơi tàng trữ tài liệu thành một mạng lưới hệ thống lanh lẹ an toàn và đáng tin cậy, làm điển hình nổi bật những thông tin chính và giúp bạn đạt được khối lượng việc làm .
– Nhìn chung, vận dụng định dạng có điều kiện kèm theo là một cách thuận tiện để giữ cho bạn và những thành viên trong nhóm update tài liệu của bạn – lôi kéo sự chú ý quan tâm trực quan đến những ngày và thời hạn quan trọng, trách nhiệm và bài tập, … do vậy mà việc sử dụng đúng định dạng sẽ giúp bạn thao tác hiệu suất cao hơn bằng cách giảm thời hạn sử dụng tài liệu bằng tay thủ công và giúp xác lập xu thế thuận tiện hơn .
Cách sử dụng Conditional formatting trong Excel
Conditional formatting được sử dụng phổ biến với quy tắc nổi bật áp dụng định dạng màu cho các ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể đã xác định. Chúng là loại quy tắc định dạng có điều kiện cơ bản nhất và cung cấp nhiều hàm tô màu trong Excel theo điều kiện.
Tô màu có điều kiện trong excel
Mở một bảng tính trong Excel hoặc nếu chưa có hãy lập một bảng tính mới, ví dụ dưới đây là cho ở bảng và tìm những tháng có doanh thu bán < 100, 100 - 300 và > 300 .
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel. Hình 1
1. Tìm giá trị các ô < 100
Thực hiện những thao tác từ bước chọn vùng những giá trị của tài liệu và làm theo những bước như trong hình bên dưới :
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong excel. Hình 2
Trong phần Format cells that are LESS THAN của ô hành lang cửa số Less Than nhập giá trị 100 và cùng dòng là với nơi chọn màu — > OK .
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel. Hình 3
Khi OK cho ra được tác dụng như trong hình, những giá trị < 100 được bôi đậm màu đỏ :
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel. Hình 4
2. Tô màu các ô có giá trị 100 – 300
Áp dụng Conditional formatting trong Excel, bạn thực hiện các thao tác như các bước đầu của phần 1 cho các giá trị < 100, nhưng ở thao tác thứ 5 chọn Between:
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel. Hình 5
Nhập những giá trị trong phần hành lang cửa số Between, chọn từ vùng giá trị 100 đến 300 và chọn màu lưu lại khác với nhóm thứ nhất như hình bên dưới đây :
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong excel. Hình 6
OK và kết quả cho ra được như trong bảng:
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel. Hình 7
3. Tìm các giá trị > 300
Cũng thực thi những thao tác như trong những bước của tô màu cho những giá trị thuộc 2 vùng trên, ở mục này chọn Greater Than :
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel. Hình 8
Nhập giá trị là 300, và lựa chọn màu không trùng lặp với 2 vùng trên cho hành lang cửa số mới mở ra :
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel. Hình 9
Chọn ok và cho ra tác dụng ở bảng tài liệu :
Ví dụ tô màu có điều kiện kèm theo trong Excel. Hình 10
Như vậy với kiến thức về Conditional formatting trong excel thông qua những ví dụ bạn đọc đã có được những kiến thức về học Excel cơ bản văn phòng và có thể thực hiện việc tìm và tô màu có điều kiện trong Excel thật dễ dàng với việc sử dụng Conditional formatting trong Excel, tuy nhiên như trong phần đầu đã có nói, tính năng này không chỉ là việc tô màu dựa theo điều kiện trong Excel mà nó còn sử dụng trong rất nhiều các công việc khác.
Chúc bạn thành công xuất sắc !
Đánh giá :
Tags :
Excel
Kiến thức
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
