Trong nhiều trường hợp, bạn phải sao chép dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel nên ngày tháng năm thường được sao chép dưới định dạng văn bản (text), vì vậy bạn cần chuyển chúng về định dạng ngày tháng năm đúng. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển định dạng Text sang Date trong Excel nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất
Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Mục lục bài viết
Chuyển định dạng Text sang ngày tháng trong Excel
Sử dụng tính năng kiểm duyệt lỗi để chuyển Text sang ngày tháng
Để chuyển Text sang Date bằng tính năng kiểm duyệt lỗi bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tất cả dữ liệu Text là ngày tháng trong bảng tính
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Formulas và chọn Error Checking
Bước 3: Tại hộp thoại hiện lên, bạn chọn định dạng năm phù hợp với dữ liệu của mình.
– Convert XX to 19XX
– Convert XX to 20XX
Bước 4: Thực hiện lần lượt từng ngày cho đến khi bảng thông báo hoàn thành xuất hiện
Như vậy, tất cả các ô tính định dạng Text bạn chọn đã được chuyển sang định dạng ngày tháng (Date)
Xem thêm: Hướng dẫn cách sửa lỗi dữ liệu dạng văn bản Text trong Excel
Sử dụng hàm trong Excel để chuyển Text sang ngày tháng
Bước 1: Sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển Text thành định dạng số
Cú pháp: =DATEVALUE(date_text)
Bước 2: Chuyển định dạng số sang định dạng ngày tháng
– Chọn vùng dữ liệu cần chuyển, nhấp chuột phải và chọn Format Cell
– Trong tab Number, chọn mục Date. Tại đây, bạn chọn kiểu định dạng ngày tháng năm mà mình muốn
– Nhấp OK để chuyển định các ô tính dạng thành ngày tháng.
Như vậy, bạn đã thành công chuyển Text về định dạng ngày tháng.
Sử dụng KUTOOLS FOR EXCEL để chuyển định dạng thành ngày tháng
KUTOOLS FOR EXCEL với nhiều tính năng mở rộng, bổ ích, được coi là trợ thủ đắc lực cho Excel.
Bước 1: Để sử dụng KUTOOLS trên Excel, bạn cần download và cài đặt KUTOOLS
Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, tab KUTOOLS sẽ hiện thị trên thanh công cụ Excel
Bước 3: Chọn thẻ Content và nhấp chọn Convert to Date
Bây giờ, vùng dữ liệu chứa Text ngày tháng đã được chuyển sang định dạng Date.
[external_link offset=2]Xem thêm: Hướng dẫn chuyển định dạng từ số sang chữ viết trong Excel
Kết luận
Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn 3 cách đơn giản để chuyển định dạng Text sang định dang ngày tháng (Date) trong Excel. Tùy vào từng trường hợp sử dụng để lựa chọn cách chuyển định dạng nhanh nhất trong Excel nhé. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!
Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!
Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Gitiho.com – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 0877074074+ học viên trên khắp Việt Nam
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!
[external_footer]
