Mở Gmail và nhấn chuột phải vào email mong muốn đính kèm > Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm > Nhập mail người nhận, chủ đề và nội dung email > Nhấn gửi.
Bước 1: Bạn hãy mở Gmail và nhấn chuột phải vào email bạn muốn gửi dạng đính kèm.
Bước 3: mail sẽ được gởi dưới dạng file đính kèm định dạng .eml, bạn hãy nhập mail của người nhận tại mục đến, điền thông tin chủ đề và nội dung của mail và chọn gửi.
Bước 2: Chọn biểu tượng tải về ngay file để download.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn các cách gửi mail có file đính kèm nhanh 2021
Nếu như file đính kèm là tệp Word, Excel bạn có thể thay đổi tệp bằng việc nhấn vào biểu tượng cây bút.
Mục lục bài viết
Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video
Bước 1 : Truy xuất account email của bạn, chọn “ Soạn thư ” .
Bước 2 : Di chuyển xuống dưới đây khung cửa sổ nhỏ để soạn mail, click chọn hình tượng “ Chèn ảnh ” .
Bước 3 : Open hành lang cửa số nhỏ với 4 lựa chọn :
– Ảnh : Là hình ảnh bạn đã tải lên account Google và được lưu giữ .
– Album : Tải ảnh từ album hình ảnh trên thông tin tài khoản Google
– Tải lên : lựa chọn hình ảnh lưu trong máy tính của bạn để tải lên thông tin tài khoản Google
– Địa chỉ web ( URL ) : nếu như mong ước tải một hình ảnh từ trên internet, hãy dán URL hình ảnh vào ô trắng .
Cách gửi tệp dung lượng lớn qua mail
Giới hạn dung tích gởi file của Gmail là 25MB, như vậy, sẽ có những tệp tin mà vượt quá số lượng giới hạn được cho phép .
Để gởi tệp dung tích lớn qua mail, bạn cần dùng đến nền tảng san sẻ tài liệu thứ 3. Đối với Gmail, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive không mất phí của chính Google, số lượng giới hạn dung tích là 10GB .
Bước 1 : Tại hành lang cửa số Soạn thư, chọn hình tượng “ Chèn tệp bằng việc sử dụng Drive ” .
Bước 2 : Hiển thị hành lang cửa số mới với 4 lựa chọn :
– Drive của tôi : Tại đây chứa tổng thể các tài liệu mà bạn đã tải lên Google Drive .
– Được san sẻ với tôi : đây là các tệp dung tích lớn mà người khác san sẻ với bạn và có mở quyền truy vấn cho bất kể ai ,
– Gần đây : Tính năng hữu dụng này giúp cho bạn không cần “ ngụp lặn ” trong hàng trăm file lưu giữ, nó sẽ hiển thị các file được mở trong thời hạn gần nhất .
– Tải lên : bạn sẽ tải lên các file có dung tích lớn từ máy tính của bạn. Các tệp này hoàn toàn có thể được update trên Google Drive để dùng lâu dài hơn .
Gmail cũng trao cho bạn sự lựa chọn chèn file vào mail dưới dạng liên kết drive hoặc dạng file đính kèm.
Cách gửi email đính kèm tệp với mọi dung lượng
Mọi người đều đã quá quen thuộc với việc gởi tệp tin ( file ) qua email bởi tính thuận tiện của nó. tuy nhiên, không phải toàn bộ các nhà phân phối dịch vụ mail đều được cho phép người sử dụng gởi những tập tin lớn, mà hầu hết đều hạn chế dung tích file ở 1 số ít MB nào đấy .
Attachments. me là một ứng dụng lan rộng ra của trình duyệt web Chrome, được cho phép bạn gởi kèm file ở bất kể dung tích nào vào email. Bạn không cần phải mất một khoản phí nào. tổng thể những gì cần làm là :
– Có một account Dropbox, Box hoặc Google Drive ( tổng thể đều không tính tiền )
– Có một thông tin tài khoản Gmail
– setup trình duyệt web Google Chrome
Trước khi triển khai, bạn hãy tải tệp lên dịch vụ đám mây ( Dropbox, Box hoặc Google Drive ). Một quan tâm nữa là ứng dụng này thích hợp tốt với Gmail .
Thiết lập
1. thiết lập phần lan rộng ra trong Chrome .
2. Đăng nhập vào account Gmail. Bạn nên để hộp pop-up để kích hoạt phần mở rộng.
3. Chọn dịch vụ đám mây mà bạn muốn dùng .
4. sau khi account của bạn đã kết nối, bạn sẽ có thể biên soạn mail và gắn kèm bất kỳ file nào đã lưu trong đám mây của bạn. bạn sẽ thấy bên dưới đường link “Attach a file”có đường link Insert: Cloud tệp. đây chính là link của Attachments.me. Nó hoàn toàn khác với đường link Attach a file – đường link mặc định đính kèm tệp của Gmail.
5. một khi click vào “Insert: Cloud file”, bạn có thể thấy một cửa sổ khác để bạn chọn dịch vụ đám mây và vào toàn bộ các tệp, folder của bạn. Click vào tệp mà bạn muốn gửi kèm và nhấn“Insert”.
6. link sẽ chèn vào mail. Người nhận mail chỉ phải click vào link để truy xuất đến tệp .
7. Và cuối cùng, đừng quên nhấn “Send”!
Ngoài đính kèm các tệp trên đám mây, Attachments. me là một giải pháp rất tuyệt vời để sắp xếp toàn bộ các file đính kèm đã nhận và gửi qua mail. chỉ phải truy xuất account của bạn, bạn sẽ thấy một thư viện tổng thể các mail đính kèm và hoàn toàn có thể sắp xếp chúng theo cách mình thích. Việc này rất thuận tiện so sánh với việc scan hay tìm kiếm file trong hộp thư của bạn. Bạn cũng hoàn toàn có thể đơn thuần đính kèm file lần nữa cho một mail mới, ngay từ ứng dụng web .
Một số quan tâm cần biết khi gửi mail có tệp đính kèm
Nếu tệp có dung tích quá lớn, bạn hoàn toàn có thể tách thành nhiều tệp để gởi. tuy nhiên, rất phần đông người sẽ tải tệp lên Google Drive để tránh mất thời hạn .
Bí kíp để gởi nhiều tệp gấp rút là hãy nén toàn bộ chúng để giảm dung lượng, rồi mới đính kèm email. Điều này giúp mail không bị load lâu, người nhận cũng dễ dàng tải về.
Bên cạnh Google Drive và Gmail, nếu như bạn đang sử dụng các ứng dụng gửi mail marketing của các đơn vị chức năng khác, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thư viện lưu giữ tại các ứng dụng này. ví dụ, với Bizfly email, bạn được phân phối một Thư viện Media để tải các tệp tài liệu, hình ảnh, clip video định dạng không giống nhau. trong lúc gởi mail, chỉ cần chọn các file này vừa giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, vừa đơn thuần gởi đi .
Tổng kết
Gửi mail với file đính kèm bằng những công cụ, thao tác vô cùng đơn giản mà người nào cũng cần biết để hỗ trợ công việc. Hy vọng bài viết hướng dẫn các cách gửi mail có file đính kèm nhanh 2021 bangxephang.com chia sẻ đã có những thông tin hữu ích cần thiết cho bạn đọc.
Nguồn : Internet ( tổng hợp )
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP