Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất


Đối với những file Excel có các dữ liệu quan trọng, bạn sẽ cần đến việc đặt mật khẩu hoặc khóa vùng dữ liệu để hạn chế chỉnh sửa và tăng tính bảo mật. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện trong bài viết sau nhé!

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

1Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel

Cách 1: Dùng Protect Workbook

Bước 1: Bạn mở file Excel cần đặt mật khẩu và chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.

Xem thêm  Tải phần mềm kết nối máy tính với máy in, Huong Dan ket noi may tinh voi may in Full
[external_link_head]

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Bước 3: Tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận mật khẩu) các bạn nhập lại mật khẩu vào ô phía dưới Reenter password và nhấn OK.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Sau khi thiết lập xong bạn sẽ thấy thay đổi: A password is required to open this workbook. Bạn lưu file để hoàn thành việc tạo mật khẩu.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Cách 2: Dùng Save As

Bước 1: Trên file Excel các bạn muốn đặt mật khẩu, các bạn chọn File > Save As > Browse hoặc chọn phím F12 để mở cửa sổ Save As.

[external_link offset=1]

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to proceed các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to open và nhấn OK.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify và nhấn OK để xác nhận.

Xem thêm  GTA 4 - 100% Completion Guide [Key to the City Achievement / Trophy] (1080p) | Cách thực hiện chi tiết các thủ thuật về game

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Sau đó các bạn nhấn chọn Save để lưu file.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Nếu các bạn đặt mật khẩu trong ô Password to modify, các bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới. Nếu chỉ muốn đọc file mà không chỉnh sửa các bạn chọn Read Only, nếu muốn chỉnh sửa file các bạn cần nhập mật khẩu.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

2Hướng dẫn đổi mật khẩu và xóa mật khẩu file Excel

Xóa mật khẩu file Excel

Để xóa mật khẩu đã đặt cho file Excel, các bạn mở file Excel lên và nhập mật khẩu để đăng nhập. Sau đó, bạn chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Đổi mật khẩu file Excel

Sau khi đã thực hiện xóa mật khẩu file Excel, bạn thực hiện lại như mục 1 của bài viết để tạo mật khẩu mới cho Excel.

3Cách khóa vùng giá trị trong Excel

Khóa giá trị vùng dữ liệu sẽ giúp bạn hạn chế các sai sót như xóa nhầm, vô tình thay đổi giá trị khác hoặc khi bạn không muốn ai đó chỉnh sửa dữ liệu của mình.

Bước 1: Bạn chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa. Sau đó trên tab Home, bấm vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải ở nhóm Alignment.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Bạn nhập mật khẩu một lần nữa khi bảng thông báo mới hiện ra và nhấn OK để hoàn tất.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất

Trên đây là bài viết chia sẻ cách đặt mật khẩu cho file Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc bảo vệ dữ liệu cho file Excel của mình. [external_footer]

Rate this post