Hướng dẫn cách đặt mật khẩu khóa file Excel đơn giản nhất
Đối với những file Excel có các dữ liệu quan trọng, bạn sẽ cần đến việc đặt mật khẩu hoặc khóa vùng dữ liệu để hạn chế chỉnh sửa và tăng tính bảo mật. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện trong bài viết sau nhé!
Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Microsoft Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.
1Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel
Cách 1: Dùng Protect Workbook
Bước 1: Bạn mở file Excel cần đặt mật khẩu và chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.
[external_link_head]
Bước 3: Tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận mật khẩu) các bạn nhập lại mật khẩu vào ô phía dưới Reenter password và nhấn OK.
Sau khi thiết lập xong bạn sẽ thấy thay đổi: A password is required to open this workbook. Bạn lưu file để hoàn thành việc tạo mật khẩu.
Cách 2: Dùng Save As
Bước 1: Trên file Excel các bạn muốn đặt mật khẩu, các bạn chọn File > Save As > Browse hoặc chọn phím F12 để mở cửa sổ Save As.
[external_link offset=1]
Xem thêm Nhạc Sàn Cực Mạnh 2021 - Nonstop Tổng Hợp Các Em Gái Quẩy Trong Bar Hay Nhất | Trang hướng dẫn các tip hữu ích nhất
Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to proceed các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to open và nhấn OK.
Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify và nhấn OK để xác nhận.
Sau đó các bạn nhấn chọn Save để lưu file.
Nếu các bạn đặt mật khẩu trong ô Password to modify, các bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới. Nếu chỉ muốn đọc file mà không chỉnh sửa các bạn chọn Read Only, nếu muốn chỉnh sửa file các bạn cần nhập mật khẩu.
2Hướng dẫn đổi mật khẩu và xóa mật khẩu file Excel
Xóa mật khẩu file Excel
Để xóa mật khẩu đã đặt cho file Excel, các bạn mở file Excel lên và nhập mật khẩu để đăng nhập. Sau đó, bạn chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.
Xem thêm Huớng dẫn Check iCloud, Kiểm tra iCloud ẩn bằng IMEI | Trang cung cấp các tip hữu ích nhất
Trong hộp thoại Encrypt Document các bạn xóa các ký tự trong ô dưới Password và chọn OK.
[external_link offset=2]Đổi mật khẩu file Excel
Sau khi đã thực hiện xóa mật khẩu file Excel, bạn thực hiện lại như mục 1 của bài viết để tạo mật khẩu mới cho Excel.
3Cách khóa vùng giá trị trong Excel
Khóa giá trị vùng dữ liệu sẽ giúp bạn hạn chế các sai sót như xóa nhầm, vô tình thay đổi giá trị khác hoặc khi bạn không muốn ai đó chỉnh sửa dữ liệu của mình.
Bước 1: Bạn chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa. Sau đó trên tab Home, bấm vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải ở nhóm Alignment.
Bạn nhập mật khẩu một lần nữa khi bảng thông báo mới hiện ra và nhấn OK để hoàn tất.
Trên đây là bài viết chia sẻ cách đặt mật khẩu cho file Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc bảo vệ dữ liệu cho file Excel của mình. [external_footer]