Trong công ty, kế toán sẽ phải quản lý giờ giấc của toàn bộ nhân viên để thực hiện công việc tính lương. Thông thường, bảng chấm công sẽ cung cấp dữ liệu giờ vào và giờ ra để tính giờ làm việc. Sau đó, bạn sẽ làm thế nào để cho ra kết quả tính toán chính xác và nhanh nhất? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách tính số giờ làm việc trong Excel (thông qua các hàm và thủ thuật) nhé.
Ví dụ ta có bảng chấm công như hình dưới. Yêu cầu tính thời gian làm việc trong ngày của từng người .
Mục lục bài viết
1. Tính số giờ làm việc bằng cách lấy giờ ra trừ giờ vào
Cách đơn giản nhất để tính thời gian làm việc trên bảng chấm công chính là lấy giờ ra trừ giờ vào. Tại ô D2 các bạn nhập công thức như sau:
=C2-B2
Sao chép công thức cho tổng thể ô còn lại ta sẽ thu được hiệu quả .
2. Tính thời gian làm việc bằng cách sử dụng hàm
Bằng cách này thì ta sẽ cần sử dụng hai hàm đó là hàm HOUR và hàm MINUTE. Cấu trúc của hai hàm như sau :
a. Hàm HOUR
Cú pháp hàm: =HOUR(serial_number)
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là thời gian có chứa giờ mà bạn muốn tách ra.
Hàm HOUR được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là giờ trong ô Excel. Giá trị giờ được trả về ở dạng số nguyên từ 0 ( 12 : 00 SA ) đến 23 ( 11 : 00 CH ) .
b. Hàm MINUTE
Cú pháp hàm: =MINUTE(serial_number)
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là thời gian có chứa phút mà bạn muốn tách ra.
Hàm MINUTE được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là phút trong ô Excel. Giá trị phút được trả về ở dạng số nguyên từ từ 0 tới 59 .
Áp dụng cấu trúc của hai hàm như trên ta có công thức tính thời gian làm việc trong bảng chấm công như sau :
=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60+MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60
Tại ô D2 những bạn nhập công thức như sau :
=(HOUR(C2)*60-HOUR(B2)*60+MINUTE(C2)-MINUTE(B2))/60
Sao chép công thức cho các ô bên dưới. Sau đó các bạn bôi đen toàn bộ ô kết quả rồi chọn định dạng General tại mục Number.
Kết quả ta sẽ thu được thời gian làm của toàn bộ nhân viên cấp dưới như sau :
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn những bạn cách tính thời gian làm việc trên bảng chấm công Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với những bạn trong quy trình làm việc. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Xem thêm
Mách bạn cách thêm Hình Ảnh vào Chú Thích trong Excel
Hướng dẫn cụ thể cách vẽ biểu đồ hình tròn trụ trong Excel
Vài cách chuyển file Excel sang ảnh rất nhanh và đơn thuần
Cách tạo nút Lên / Xuống ( Up / Down ) cho bảng tính Excel
3 Cách quy đổi file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
