Hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel [2021]

Khi sử dụng excel đôi lúc các bạn cần các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel để trích lọc dữ liệu, cùng tìm hiểu nhé. Hôm nay, phanmemmienphi.vn sẽ viết về hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel.

Phương pháp trong Excel là một chương trình hành vi những phép tính toán trên bảng dữ liệu. Các công thức này thực thi những phép toán rất chuẩn xác như phép cộng, nhân, hay so sánh những giá trị .
Sau đây là bài đăngnày sẽ hướng dẫn những hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel .

Các hàm cơ bản trong excel

Microsoft Excel 2010 | Tải xuống Excel 2010| Microsoft Office

Hàm INDEX

Hàm INDEX sẽ trả về dữ liệu của một ô trong 1 vùng dựa trên chỉ số hàng và chỉ số cột của vùng đó. Về cơ bản, hàm INDEX có cú pháp như sau:

=INDEX(vùng_dữ_liệu, hàng_thứ_mấy, [cột_thứ_mấy])

  • vùng_dữ_liệu – là địa chỉ vùng dữ liệu con người mong ước “nhặt” ra 1 giá trị
  • hàng_thứ_mấy – ô cần quét dữ liệu nằm ở hàng thứ mấy?
  • cột_thứ_mấy – ô cần get dữ liệu nằm ở cột thứ mấy?

Để thử sử dụng hàm INDEX con người đủ nội lực thử trực tiếp câu lệnh sau trên bảng tính dưới đây

=INDEX(A1:D10,6,3)

Hàm INDEX tìm dữ liệu trong vùng A1:D10 và trả lại dữ liệu trong loại thứ 6, cột thứ 3, tức là ô C6. Kết quả của câu lệnh INDEX trên sẽ làSeoul tương tự như trong ô B14

>> > Xem thêm : Hàm TYPE là gì ? Hướng dẫn sử dụng Hàm TYPE mới nhất 2020

Xem thêm  Xử Nữ là tháng mấy, hợp với cung nào? Tính cách, biểu tượng cung Xử Nữ - https://bem2.vn

Hàm MATCH

Hàm MATCH kiếm tìm 1 thành quả trong 1 vùng của bảng tính và đưa lại vị trí tương đối của ô chứa thành quả đấy trong vùng tìm kiếm. Cú pháp của hàmMATCH như sau:

ADVERTISEMENT

=MATCH(giá_trị_cần_tìm, mảng_tìm_kiếm, [kiểu_tìm_kiếm])

  • giá_trị_cần_tìm – trị giá cần được tìm kiếm vị trí trong mảng
  • mảng_tìm_kiếm – mảng chứa trị giá cần kiếm tìm
  • kiểu_tìm_kiếm – kiếm tìm trị giá chuẩn xác hay kiếm tìm trị giá gần nhất.
    • 1 – hoặc bỏ qua: tìm thành quả lớn nhất mà trị giá đấy bằng hoặc nhỏ hơn giá_trị_cần_tìm. giá trị trong mảng_tìm_kiếm cần được sắp đặt nâng cao dần
    •  – tìm trị giá trước nhất trong mảng bằng với giá_trị_cần_tìm. đây là giá trị mà tất cả chúng ta sẽ rất hay dùng khi dùng hòa hợpINDEX/MATCH
    • -1 – tìm thành quả nhỏ nhất mà trị giá đấy lơn hơn hoặc bằng giá_trị_cần_tìm

Khi đọc đến đây, chắc các bạn sẽ tự hỏi là Cái hàm MATCH này hình như k công dụng lắm thì phải. Đúng thế, nếu như chỉ tương tự như vậy thì hàmMATCH không có nhiều tính năng lắm. Nhưng ở phần kế tiếp, khi hòa hợp cùng hàm INDEX thì con người hãy xem xem cặp đôi này dùng gì được cho các

Hàm Vlookup với 2 điều kiện

Cú Pháp Hàm Vlookup

Lưu ý cú pháp hàm :

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong Đó:

  • lookup_value: giá trị sử dụng để dò tìm.
  • table_array: Bảng thành quả dò, để ở dạng địa chỉ Tuyệt đối (có dấu $ phía trước bằng việc nhấn F4).
  • col_index_num: Thứ tự của cột cần tích lũy dữ liệu trên bảng giá trị dò.
  • range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương tự với 1 (dò tìm tương đối), FALSE tương tự với 0 (dò tìm tuyệt đối).

Sử dụng kết hợp INDEX và MATCH trong excel

Mình sẽ đi làm ngay một ví dụ trước để các nàng có thể hiểu được sự hòa quyện của hàm INDEX và MATCH trong Excel ra sao. chúng ta có bảng Excel sau đây:

Xem thêm  Cách cài gói giao diện Tiếng Việt trên Windows 10 Home Single Language

chúng ta muốn đi tìm kiếm coi nước nào có thủ đô là Seoul trong bảng này. công thức để tìm ra điều đấy như sau:

=INDEX(B1:B10,MATCH("Seoul",C1:C10,0)

Trong giải pháp này :

  • B1:B10 là cột chứa dữ liệu mà con người mong ước tra cứu, tìm kiếm hoặc trích lọc
  • MATCH("Seoul",C1:C10,0) sẽ cho tất cả chúng ta biết Seoul ở vị trí hàng thứ mấy ở trong bảng tính trên. Kết quả Seoul ở vị trí hàng thứ 6 trong bảng tính. Phương pháp với INDEX trở thành: INDEX(B1:B10,6)
  • Khi kết hợp 2 công thức này lại và do đặc thù của bảng tính, Seoul sẽ phải nằm cùng dòng với nước có thủ đô là Seoul nên ta có năng lực dùng cách này để tìm ra được hiệu quả là Hàn Quốc

Tổng quát lại thì con người có công thức sau :

=INDEX( cột cần tra cứu giá trị, (MATCH ( giá trị sử dụng để tra cứu, cột chứa thành quả này, 0 ))

Cách dùng và ví dụ hàm VLOOKUP nhiều điều kiện

Giả sử các bạn có bảng dữ liệu sau, các bạn muốn tra cứu thành quả ở cột Điểm tổng kết, dựa vào điều kiện là cột Họ và cột Tên.

hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel

Cụ thể các bạn mong muốn tra cứu Điểm tổng kết của người tên Trần Tuấn Anh.

>> > Xem thêm : Hướng dẫn chỉnh màu chữ trong css mới nhất 2020

Giải quyết vấn đề:

Các nàng có khả năng dùng hàm Vlookup để tra cứu với điều kiện là hai cột bằng cách các bạn sử dụng thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và cột Tên. Như vậy lúc này hàm Vlookup 2 điều kiện sẽ trở thành hàm Vlookup 1 điều kiện. các bạn có thể làm theo quá trình cụ thể như sau:

Bước 1: Tạo cột phụ, sau đấy các bạn điền công thức sử dụng toán tử &:

=C6&” “&D6

Xem thêm  Hướng dẫn cách cài Win 7 bằng USB từ file ISO chi tiết 2021

hoặc dùng hàm CONCATENATE để nối chuỗi trong cột Họ và cột Tên:

=CONCATENATE(C6;” “;D6)

Lưu ý : Cột phụ cần phải được tạo phía bên trái cột Điểm tổng kết .

hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel

Bước 2: Sao chép phương pháp xuống các dòng phía dưới để hoàn thành thêm cột phụ.

hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel

Bước 3: Tiếp tục điền công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15E6:F12;2;0) với C15&” “&D15 là điều kiện dò tìm ghép 2 ô Trần Tuấn Anh, E6:F12 là bảng dò tìm, 2 là giá trị trả về trong cột 2, 0 là kiểu dò tìm tương đối.

hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel

Tạm kết

Bài viết trên đã giới thiệu đến các bạn các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel mình mong nó sẽ giúp ích được cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết nhé.

>> Xem thêm : Kinh doanh thương mại điện tử là gì ? So sánh với kinh doanh thương mại điện tử có gì khác

Như Hoan

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *