Hàm đếm trong Excel là gì? Cách dùng hàm COUNT, COUNTIF, COUTIFS

Trong bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu cho các bạn hàm đếm Count dùng để đếm số lần xuất hiện trong excel. Đây là một hàm chức năng vô cùng tiện ích cho giới kế toán hay văn phòng khi cần thống kê các con số.

Bên cạnh hàm này, bạn còn cần biết thêm hai hàm nâng cao là hàm Countif và hàm Countifs để thuận tiện hơn khi sử dụng. Vậy các hàm đếm này giống và khác nhau ở điểm nào? Hãy theo dõi bài viết để biết nhé.

Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể tải file thực hành thực tế kèm theo bài viết này ở đường link phía cuối bài viết .

Mục lục bài viết

Hàm đếm trong Excel: Cách dùng hàm COUNT và ví dụ cụ thể

Hàm đếm COUNT trong Excel

Hàm đếm cơ bản nhất phải kể đến là hàm đếm Count. Nó có công thức như sau: =COUNT(Range)

Range là dãy những giá trị mà bạn muốn đếm .
Chú ý :

  • Dãy giá trị chứa được tối đa 255 đối số. 
  • Hàm có thể đếm một vài giá trị có phạm vi không tiếp giáp như 2 hay 3 cột trong bảng.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Áp dụng hàm Count trong Excel

Đây là ví dụ để đếm các phạm vi không liên tiếp, chúng ta cần đưa tất cả chúng vào công thức hàm đếm COUNT. Ví dụ: để đếm ô có giá trị  số trong cột B và D, bạn có thể sử dụng công thức như dưới đây:

Xem thêm  TOP 10+ BỘ PHIM MA KINH DỊ VÀ HAY NHẤT THẾ GIỚI

= COUNT ( B2 : B7, D2 : D7 )<
–>

— >

B2:B7 là cột B, D2:D7 là cột D. Hàm có thể đếm trong 2 cột.


Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel gồm hàm COUNT và hàm COUNTA

Hàm đếm trong Excel: Cách dùng hàm COUNTIF và ví dụ cụ thể

Hàm đếm COUNTIF trong Excel

Hàm đếm Countif là hàm nâng cao của hàm Count. Cũng là hàm đếm nhưng có kèm theo một điều kiện nhất định. Tức là, nếu giá trị đó thỏa mãn điều kiện đưa ra thì mới đếm, nếu không hàm sẽ bỏ qua. Trong thực tế, ta sẽ không hay dùng hàm đếm Count mà sẽ sử dụng Countif hay Countifs nhiều hơn.

Áp dụng hàm đếm COUNTIF trong Excel

Yêu cầu đếm số học viên Nam trong list lớp. Ta nhập ô đếm như sau : = COUNTIF ( C2 : C11 ; ” Nam ” )
Trong đó C2 : C11 là dãy giá trị giới tính của tổng thể những học viên cần xét. Điều kiện là ô giá trị phải ghi giới tính “ nam ” .
Hàm sẽ đếm giá trị nhưng tinh lọc ra với 1 điều kiện kèm theo đang xét .

Hàm đếm trong Excel: Cách dùng hàm COUNTIFS và ví dụ cụ thể

Hàm đếm COUNTIFS trong Excel

Hàm đếm Countifs trong Excel cũng là một hàm nâng cao của hàm đếm Count. Nhưng khác hàm Countif ở chỗ nó chứa hơn 1 điều kiện để xét. Sử dụng Countifs trong trường hợp bạn có nhiều hơn 1 điều kiện khi xét các giá trị.

Xem thêm  Lập Trình C Tại Sao C++ Không Chạy Được Số Khi Chạy Trên Dev

Về lý thuyết, 3 hàm trên đều là hàm đếm. Chúng chỉ khác nhau về yêu cầu khi sử dụng với tùy điều kiện cụ thể.

Chú ý:

  • Countifs chứa đến 127 cặp dãy giá trị và điều kiện cần xét.
  • Tùy theo cài đặt của từng máy tính mà bạn dùng dấu phân cách là dấu phẩy (,) hoặc chấm phẩy (;).
  • Các điều kiện được xét song song nên không cần thiết phải sắp xếp chúng theo thứ tự.

Áp dụng hàm COUNTIFS trong Excel

Như với bảng thống kê thu nhập tất cả chúng ta từng giải quyết và xử lý ở đây, để tự động hóa thống kê số lượng nhân viên cấp dưới có thu nhập từ 10 triệu đồng trở lên thì tất cả chúng ta dùng cấu trúc sau :

= COUNTIFS ( C2 : C10, ” Nhân viên ”, D2 : D10, ” > = 10000000 ″ )

Trong đó, dãy giá trị từ C2 : C10 là cột chức vụ trong bảng ( phần tô màu xanh ), “ nhân viên cấp dưới ” là điều kiện kèm theo. Máy sẽ hiểu điều kiện kèm theo tiên phong là đếm số lượng nhân viên cấp dưới trong công ty .
Tiếp đến điều kiện kèm theo thứ 2, dãy giá trị D2 : D10 là cột thu nhập 1 tháng ( phần tô màu đỏ ), “ > = 10000000 ” là điều kiện kèm theo. Máy sẽ hiểu điều kiện kèm theo thứ 2 là đếm số lượng người có thu nhập hàng tháng lớn hơn hoặc bằng 10 triệu vnđ .

Xem thêm  Tải Game Con Mèo Nhái Tiếng Người Cho Điện Thoại Samsung, Tai Game Meo Tom Cho Dien Thoai Samsung Mien Phi

Ở ví dụ này, hàm đếm Countifs trong Excel sẽ đếm người thỏa mãn cả hai điều kiện đã xét ở trên, tự động bỏ qua những người không có chức vụ nhân viên và thu nhập dưới 10,000,000 vnđ. 

Tổng kết

Qua bài viết trên, chúng ta đã cùng tìm hiểu về hàm đếm trong Excel, hỗ trợ trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu. Bên cạnh hàm đếm COUNT, chúng ta có các hàm đếm nâng cao hơn như COUNTIF và COUNTIFS. Hi vọng các bạn đã nắm được chức năng của từng loại hàm đếm và có thể áp dụng hiệu quả trong công việc của mình. 

Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết

Cách dùng các hàm thống kê trong Excel.xlsxTải xuống

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *