Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel từ cơ bản đến nâng cao – Blog hỗ trợ

Việc vẽ biểu đồ trong trong bảng tính Excel là một chuyện tưởng chừng như đơn thuần nhưng lại phức tạp vô cùng. Có rất nhiều anh chị gửi tin nhắn hỏi mình cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel toàn tập thì chớp lấy được thực trạng này nên trong phân mục tự học Excel thời điểm ngày hôm nay mình sẽ san sẻ những kỹ năng và kiến thức từ cơ bản cho đến nâng cao cho những ai muốn thực hành thực tế đến làm chuyên nghiệp nhất

Tại sao cần vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Trước tiên thì mình cũng xin mạo muội chia sẻ một chút bởi như mọi người cũng biết việc biết cách sử dụng các hình ảnh làm đề tài minh họa sẽ giúp cho người dùng dễ hình dung hơn là việc chỉ sử dụng các con số. Điều này cũng đúng khi không gây cảm giác nhàm chán và hơn hết việc tạo biểu đồ tròn trong Excel cũng rất đơn giản nhưng để hiểu biết chuyên sâu thì lại rất ít ai biết đến

Để tạo được khác biết thì việc chỉnh chu khi triển khai thì cần người tạo phải biết từ những cái cơ bản đến nâng cao nên trong chủ đề bài viết này blog tương hỗ sẽ san sẻ toàn tập các tính năng cũng như cách làm từ A đến Z cho mọi người cùng tìm hiểu thêm

Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel cơ bản

Như mình san sẻ thì ở đây là thao tác sử dụng Excel để vẽ biểu đồ tròn đơn thuần nhất mọi người triển khai khá đơn thuần với vài thao tác ( nhìn dài dòng chút chứ thực ra chỉ mất khoảng chừng 2 phút thôi ). Các bước thực thi như sau :
Bước 1 : Anh chị chuẩn bị sẵn sàng tài liệu để vẽ biểu đồ bằng bảng trên file excel của mình như hình minh họa bên dưới

Bước 2. Sau khi đã lên list tài liệu trên bảng tính mọi người thực thi tạo biểu đồ bằng cách Bôi đen bảng excel cần tạo biểu đồ sau đó nhấn chọn inset => tích chọn biểu tượng hình tròn, chọn biểu đồ tương thích như hình minh họa bên dưới

2 – D pie là biểu đồ 2D dạng thường thì. Trong biểu đồ 2D có thêm 2 dạng là biểu đồ miếng của biểu đồ tròn ( pie of pie chart ) và thanh của biểu đồ tròn ( bar of pie chart ) .

+ 3 – D pie là biểu đồ dạng 3D nếu các bạn muốn chọn dạng khối 3 chiều

+ Nếu tài liệu của các bạn có nhiều mà vẫn muốn vẽ biểu đồ tròn thì Doughnut là biểu đồ tương thích để biểu lộ
Bước 3. Mọi người sau khi tạo biểu đồ trên file Excel thành công xuất sắc thì triển khai chỉnh biểu đồ bằng cách nhấn đúp chuột để chỉnh sửa tên của biểu đồ mà mọi người vừa tạo ở bảng tính

Tiếp đến mọi người hoàn toàn có thể thêm nhãn dán tài liệu vào cạnh biểu đồ bằng cách chọn dấu + bên cạnh của biểu đồ tích ( date labels ) để nhãn dán tài liệu dc biểu lộ lên .

Ở phần cở bản này thì mọi người chỉ cần chăm sóc trong date labels bạn hoàn toàn có thể chọn ( best fit ) để nhãn dữ liệu bên trong hình tròn trụ hoặc hoàn toàn có thể trọn ( date callout ) để tài liệu hiện bên ngoài hình tròn trụ
Trên đây là một vài bước cơ bản để các bạn hoàn toàn có thể vẽ thiết kế xây dựng tài liệu bằng biểu đồ hình tròn trụ. Trường hợp các bạn muốn tìm hiểu và khám phá kỹ lương hơn thì hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm phần mục được san sẻ ở bên dưới nhé .

Xem thêm  20 công thức cơ bản nhất cần nằm lòng trong Excel bạn nên nhớ

Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel nâng cao

Ở chiêu thức nâng cao này thì để tránh làm mất thời hạn của các anh các chị nên mình sẽ bỏ lỡ 1 số ít quy trình như tạo tài liệu, tạo hình tròn dưới dạng 2D, 3D vì bên trên mình đã có san sẻ rồi mà tập chung đa phần vào các thao tác setup nâng cao so với các biểu đồ trong file Excel .

Tạo biểu đồ bánh Doughnut trong Excel

Như các bạn đã biết mình có san sẻ qua về dạng biểu đồ tròn 2D, 3D trên Excel thì thuận tiện thực thi rồi ( mình đã san sẻ ở phần cơ bản ) nhưng so với biểu đồ Doughnut được vận dụng cho dạng bảng tính có nhiều hơn một tài liệu nó cũng dạng hình tròn trụ nhưng thuộc loại xếp tầng giống bánh. Thế nhưng, việc sử dụng dạng biểu đồ này khá khó bởi ít người hoàn toàn có thể ước đạt tỷ suất của các phân tử trong các chuỗi tài liệu khác nhau ( ảnh minh họa )

Theo đó, để sử dụng tính năng này mọi người sử dụng các thao tác đổi khác size của biểu đồ bánh Doughnut

Bước 1 : Tại biểu đồ mọi người nhấn chuột phải vào chuỗi dữ liệu vừa tạo trong excel và tùy chỉnh các thông số trong bảng Format Data Series

Bước 2 : Trong phần Format Data Series anh chị nhấn vào tab Series Options sẽ có các thông số (Angle of first slice, Doughnut Explosion, Doughnut Hole Size) thì để tùy chỉnh kích thước vòng tròn theo mọi người có thể nhập con số cụ thể hoặc kéo di chuyển thanh bên dưới Doughnut Hole Size

Thêm nhãn tài liệu cho biểu đồ tròn trong excel

Ở bên dưới mình có chia sẻ một ví dụ minh họa để chuẩn bị cho thao tác thêm nhãn vào các trường dữ liệu tại biểu đồ tròn được tạo trên Excel. Để thực hiện được mọi người cần nhấn vào nút Chart Elements và tích chọn vào Data Labels (trường hợp mà anh chị muốn thay đổi vị trí của nhãn thì ở phần kế của Data Labels có hình một mũi tên mọi người nhấn vào đó nhé)

Theo đó, so với biểu đồ hình tròn trụ mọi người hoàn toàn có thể lựa chọn nhiều vị trí tiêu đề cho chúng như ( Center, Inside End, Outside End, Best fit, Data Callout, … )

Trường hợp mọi người muốn nhãn hiển thị nằm ở bên ngoài dữ liệu biểu đồ hình tròn trong Excel thì chọn Data Callout nó sẽ hiển thị như hình ảnh minh họa bên dưới

Một số lưu ý : Việc lựa chọn các màu tối hoặc xanh đậm có thể khiến cho nhãn bị chìm và khó nhìn. Chính vì thế, mọi người nên tùy chỉnh và thay đổi màu nhãn sao cho hợp lý nhất (để thay đổi màu của nhãn mọi người nhấn Format Text Fill)

Hiện các trường trên biểu đồ nhãn trong Excel

Ở trường hợp này thường được vận dụng so với các dạng biểu đồ tròn có nhiều lá cắt, việc hiện các trường giúp cho người xem hoàn toàn có thể nhìn ngay trên biểu đồ thay thế sửa chữa cho việc phải xem chú thích như các kiểu truyền thống lịch sử. Điều này khiến file Excel trở nên gọn và dễ nhìn hơn

Bước thực hiện : Mọi người nhấn vào tab Design ấn vào Styles và chọn Quick Layout (ở đây sẽ hiển thị khá nhiều trường nhưng anh chị chỉ cần chú ý đến Layout 1 và Layout 4 thôi nhé). Trong đó, mọi người có thể tùy chọn được nhiều hơn trong phần này bằng cách nhấn Chart Elements > Data Labels > More options…

Ngoài thao tác trên, anh chị còn hoàn toàn có thể sử dụng thêm 1 số ít tính năng dưới đây

  • Label Contains: Tính năng này giúp người dùng hiển thị trên nhãn biểu đồ tròn những dữ liệu trước đó (tùy chọn value trong ảnh minh họa bên dưới)
  • Separator: Tách dữ liệu hiển thị trên nhãn (tùy chọn New Line trong ảnh minh họa bên dưới)
  • Label Position: Giúp người dùng chọn nơi đặt nhãn dữ liệu (tùy chọn Outside End trong ảnh minh họa bên dưới)

Lời nhắc : Trường hợp sử dụng các trường vào biểu đồ hình tròn trụ trong Excel thì các bảng chú thích ( tính năng Legend trở nên dư thừa ) nên mọi người hoàn toàn có thể bỏ tính năng này đi để bảng tính trông thích mắt hơn nhé !

Xem thêm  Cách Cài Add In A Tool Trong Excel, Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Hoặc Gỡ Bỏ Add

Hiển thị phần trăm trên biểu đồ hình tròn trụ Excel

Trường hợp các tài liệu của anh chị là Phần Trăm thì khi tạo biểu đồ hình tròn trụ nó sẽ hiển thị tự động hóa là %. Thế nhưng, so với trường hợp anh chị sử dụng tài liệu dạng số thì cần định dạng nhãn hiển thị theo tỷ suất Xác Suất hoặc giá trị gốc. Để làm được điều đó mọi người làm theo các bước sau đây

Bước 1 : Trên file Excel nhấn chuột phải vào bất cứ vị trí nào để hiện bảng tùy chọn Format Data Labels

Bước 2 : Trong bảng này thì anh chị chọn Value hoặc Percentage (như mình thì mình tích cả 2 luôn để nó tự động tính cho mình và làm tròn mặc định là 100%)

Tách rời, tách từng phần biểu đồ hình tròn trụ trong excel

Nếu như bạn nhìn qua thì có không ít các bảng tính Excel sử dụng biểu đồ tròn ở việc tách rời một phần hay nhiều phần của nó. Như ở minh họa dưới đây mình san sẻ có 3 mẫu kéo ra một số ít phần

Để thực thi cách này thì cũng không yên cầu quá nhiều cái cao siêu như nhiều người thường nghĩ mà triển khai nhanh gọn nhất thường thì mọi người chỉ cần ấn vào biểu đồ tròn và kéo chúng ra là được ( hình minh họa bên dưới )

Trường hợp mọi người muốn thực thi tùy chỉnh theo các tính năng có sẵn trên file Excel thì hoàn toàn có thể thực thi bằng các bước sau :

Bước 1 : Nhấn vào bất kỳ một lá nào trên biểu đồ hình tròn rồi chọn Format Data Series

Bước 2 : Khi bảng chọn hiện ra mọi người nhấn chọn Series Options. Tại tab Pie Explosion mọi người di chuyển theo hướng tăng lên hoặc giảm đi để khoảng cách giữa 2 miếng ra (cách này thường được áp dụng để tách từng phần một ra nhìn sẽ khá nổi)

Tách một phần biểu đồ ra khỏi hình tròn trụ trong Excel

Việc chỉ hiển thị một phần nhô ra trong biểu đồ hình tròn trụ sẽ khiến cho phần đó được quan tâm nhiều hơn gây lôi cuốn người xem hơn nên được nhiều người lựa chọn. Thực hiện giải pháp này cũng giống như bên trên người dùng hoàn toàn có thể kéo nó ra bằng cách chuyển dời chuột hoặc thực thi thao tác sau :

> Nhấn vào Format Data Series>> Series Options. Tại phần Point Explosion cũng giống bên trên thì mọi người kéo sao cho vừa vặn với biểu đồ trên bảng tính là được (khi áp dụng phương pháp này với nhiều phần thì không làm được đâu nhé bởi cách này chỉ áp dụng cho từng phần của biểu đồ tròn còn trường hợp muốn dùng cho nhiều phần thì mọi người có thể Explode toàn bộ)

Cách xoay biểu đồ hình tròn trụ trong Excel

Mọi người hoàn toàn có thể đã biết hoặc đã xem qua việc các biểu đồ hình tròn trụ trên bảng tính ở dạng nghiêng hoặc xoay 360 độ. Nếu anh chị muốn thực thi thao tác này với biểu đồ của mình hoàn toàn có thể triển khai theo các bước sau :

Bước 1 : Nhấn chuột phải vào biểu đồ muốn xoay trên Excel chọn Format Data Series

Bước 2 : Chọn tiếp vào Series Options và kéo thanh trượt Angle of First Slice (phần này nó sẽ hiển thị theo mỗi lần anh chị kéo theo chiều kim đồng hồ nhé)

Sử dụng tính năng 3D – rotation cho biểu đồ hình tròn trụ 3D

Ở việc sử dụng vẽ biểu đồ tròn 3D trong Excel thì có một số cái mình chưa chia sẻ nên sẽ nói luôn ở phần này cho những anh chị nào đang thực hiện cách vẽ biểu đồ tròn này. Theo đó trong 3D ở Excel có tính năng 3D-rotation kích hoạt được khi nhấn vào trong biểu đồ sẽ hiển thị lên

Tại hộp thoại Format Chart Area anh chị chú ý đến tab 3D Rotations sẽ có 3 lựa chọn, lần lượt là :

  1. X Rotation: Cho phép người dùng xoay biểu đồ tròn theo trục ngang
  2. Y Rotation: Cho phép người dùng xoay biểu đồ tròn theo trục dọc
  3. Perspective: Cái này sẽ làm theo độ nghiêng của biểu đồ

Lưu ý : Mọi người có thể thấy ở hình ảnh minh họa bên dưới còn tùy chọn Z Rotation thì đây là tính năng dùng trục sâu. Thế nhưng đối với biểu đồ tròn trong excel lại không có trục sâu nên sẽ không thể sử dụng được nhé

Xem thêm  Danh sách Địa điểm đổi bằng lái xe tại TPHCM và các tỉnh

Hướng dẫn sắp xếp biểu đồ tròn theo kích cỡ

Để cho biểu đồ trong file Excel của mọi người trở nên dễ nhìn hơn thì hoàn toàn có thể sử dụng phần mục này để sắp xếp từ lớn đến nhỏ. Để thực thi mọi người hoàn toàn có thể vận dụng ở ngay bước tiên phong khi tạo ra tài liệu nguồn trên file. Trường hợp, anh chị khi hoàn thành xong các quy trình mới muốn chỉnh sửa tài liệu biểu đồ theo kích cỡ từ lớn đến nhỏ hoàn toàn có thể thực thi theo các bước sau
Bước 1 : Trên file Excel anh chị tạo PivoteTable từ tài liệu nguồn

Bước 2 : Tiến hành đặt tên cho Row field và đồng thời ở cả Values field

Bước 3 : Tiến hành ấn vào AutoSort và chọn More Sort Options…

Bước 4 : Khi hiển thị hộp thoại Sort(Food) như hình minh họa bên dưới anh chị tiến hành sắp xếp lại dữ liệu Value của theo ý của mình là được

Bước 5 : Bây giờ thì từ PivotTable anh chị triển khai tạo biểu đồ tròn và sẽ được hiệu quả tựa như như mình san sẻ bên dưới

Cách đổi khác sắc tố của biểu đồ tròn trong Excel

Như san sẻ ở phần mục nào đó mà mình cũng quên mất tiêu luôn rồi thì việc đổi khác những sắc tố mặc định của biểu đồ hình tròn trụ khi anh chị vẽ trong file Excel là trọn vẹn hoàn toàn có thể biến hóa được. Theo đó có 2 giải pháp triển khai đổi khác sắc tố cho toàn bộ hình tròn hoặc từng phần riêng không liên quan gì đến nhau ( mình sẽ bôi đậm từng phần này ở phía bên dưới )

Đổi màu biểu đồ cho toàn hình tròn trong Excel

Để thực hiện thì anh chị nhấn vào hình tròn đó và chọn Chart Styles (biểu tượng dấu cộng màu xanh) và sẽ được chuyển sang tab Color. Ngoài ra, còn một cách vào bảng màu này đó là ấn vào một vị trí bất kỳ nào đó trên biểu đồ để kích hoạt tính năng Chart Tools sau đó chuyển đến Design. Tại đây lựa chọn các tùy chỉnh Chart Styles>Change Colors là được

Đổi màu cho từng phần riêng biệt trong biểu đồ hình tròn

Ở chiêu thức bên trên thì anh chị hoàn toàn có thể thấy việc đổi khác theo ý thích là khá hạn chế bởi Excel đã mặc định sẵn các sắc tố mặc định cho trường dự liệu và anh chị chỉ được sử dụng các trường đó. Nếu điều này làm mọi người cảm thấy không dễ chịu thì dưới đây là hướng dẫn cách biến hóa màu cho từng phần riêng không liên quan gì đến nhau trong biểu đồ hình tròn trụ ở file Excel cũng đơn thuần không kém

Thao tác thực hiện: Để thay đổi màu sắc cho 1 góc nào đó trong hình tròn mọi người nhấn vào đó dừng một lúc rồi nhấn tiếp thêm lần nữa. Tiếp đến, anh chị chuyển đến menu Format rồi chọn Shape Fill (thế là chọn màu thôi, tương tự các góc còn lại cũng như thế nhé)

Cách định dạng một biểu đồ hình tròn trụ trong Excel

Sau khi mà hoàn thành xong xong cách hướng dẫn nâng cao san sẻ đến mọi người giải pháp vẽ biểu đồ hình tròn trụ trên Excel thì yếu tố định dạng chúng cũng là một yếu tố cần nhiều người chăm sóc bởi công dụng của nó sẽ giúp cho anh chị hoàn toàn có thể quy đổi file Excel từ ứng dụng này sang ứng dụng khác mà không hề bị lỗi .

Thao tác thực hiện như sau : Nhấn vào vị trí bất kì > chọn Format Data Series > chọn tiếp tab Effects. Tại đây sẽ có các trường tùy chọn như Shadow, Glow và Soft Edges để giúp anh chị có thể thay đổi kích thước, hình dạng, hiệu ứng….

Tổng kết

Trên đây là những san sẻ về cách vẽ biểu đồ tròn trong excel từ cơ bản đến nâng cao cũng khá dài nên mọi người hãy lưu nó vào một nơi nào đó để khi cần học đến thì lấy ra sử dụng mục lục và vận động và di chuyển nhanh đến phần hướng dẫn đó và dùng nhé. Đừng quên tại hạng mục tự học Excel của blog tương hỗ còn rất nhiều những bài viết hướng dẫn hữu dụng hơn về bảng tính chờ mọi người đó .

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận