Nếu bạn chưa thực sự tự tin về khả năng Excel của mình, thì đừng bỏ qua bài viết này nhé. Bởi vì ngay bây giờ, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách link từ file excel này sang file excel khác. Đây là một thủ thuật thông dụng và rất có ích cho công tác thống kê, tính toán mà bạn thường gặp trong công việc hàng ngày.
Mục lục bài viết
Cách link từ file excel này sang file excel khác.
Link từ file excel này sang file excel khác là cách để tất cả chúng ta link tài liệu giữa 2 file tách biệt, nhằm mục đích mục tiêu cho ra hiệu quả mà mình cần. Với những file có só liệu nhiều, thậm chí còn là rất nhiều, tất cả chúng ta cần phải thành thạo cách link dữ liệu để triển khai xong việc làm một cách nhanh gọn và hiệu suất cao .
Sử dụng liên kết Hyperlink để link từ file excel này sang file excel khác.
Để link dữ liệu từ file excel này sang file excel khác, chúng ta cần lần lượt thực hiện các bước sau
Bước 1 : Bạn cần mở đồng thời 2 file excel gồm file chứa tài liệu ( file 1 ) và file nhận tài liệu ( file 2 ) .
Bước 2 : Bạn gõ dấu “ = ” vào ô cần lấy tài liệu tương ứng tại file 2 .
Bước 3 : Di chuyển chuột đến ô chứa giá trị cần lấy tại file 1, sau đó nhấn enter .
Bước 4 : Lúc này, công thức đang bị cố định và thắt chặt hàng và cột bởi dấu USD. Nếu bạn muốn copy công thức xuống các hàng trong cột, bạn cần xóa dấu USD đi .
Bước 5 : Sau khi đã xóa dấu USD ở công thức, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô vừa dán link, và nhấn giữ chuột, kéo xuống hàng sau cuối trong cột đó .
Như vậy, giá trị ở file 1 đã được hyperlink qua ô tương ứng ở file 2 một cách nhanh gọn và đúng mực .
Với cách lấy dữ liệu bằng hyperlink như trên, có một điểm yếu chính là nội dung của cột giá trị dò tìm trong 2 file phải sắp xếp theo số thứ tự giống nhau. Cụ thể ở ví dụ vừa rồi, cột “Họ Tên” trong file 1 phải được sắp xếp theo số thứ tự giống với cột “Họ Tên” ở file 2. Như vậy, kết quả đưa ra mới chính xác hoàn toàn. Nếu thay đổi số thứ tự ở 1 trong 2 file, thì giá trị tìm được sẽ không còn chính xác.
Vậy, khi tất cả chúng ta không có sự giống hệt giữa số thứ tự của cột giá trị giò tìm, thì tất cả chúng ta sẽ làm như thế nào ? Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng một hàm rất phổ cập, đó là hàm Vlookup .
Sử dụng hàm Vlookup để link dữ liệu trong file excel với nhau
Vlookup là hàm dò tìm tài liệu trong file excel. Nói cách khác, nó cũng là một chiêu thức để link giá trị tương ứng từ file excel này sang file excel khác. Chúng ta triển khai chiêu thức này như sau .
Bước 1 : Bạn mở đồng thời file chứa tài liệu ( file 1 ) và file nhận tài liệu ( file 2 )
Bước 2 : Sử dụng hàm Vlookup tại ô cần tìm giá trị tại file 2 theo công thức như hình sau :
Giải thích công thức :
- Lookup_value (ở đây là B7): Giá trị dùng để dò tìm.
Trong ví dụ này, tất cả chúng ta sử dụng giá trị dò tìm là “ Họ Tên ”. Nói một cách đơn thuần, tất cả chúng ta tìm “ Số tiền ” của giá trị “ Họ Tên ” ở file 2 trải qua các giá trị tương ứng ở file 1 .
- File 1.xls: Là tên file chứa giá trị cần tìm.
- Table_array: Bảng chứa giá trị cần dò tìm, để ở dạng giá trị tuyệt đối với dấu $ đằng trước
Trong ví dụ đưa ra, bảng chứa giá trị ở file 1 chạy từ cột B hàng 7 tới cột D hàng 17.
- Col_index_num: Thứ tự của cột chứa giá trị dò tìm trên Table_array.
Trong ví dụ này, cột chứa giá trị dò tìm nằm trong cột “ D ” ở vị trí thứ 3 trong bảng giá trị của file 1 .
- Range_lookup: Là phạm vi tìm kiếm, dò tìm tương đối ta chọn số 1, còn nếu muốn dò tìm tuyệt đối, ta chọn số 0.
Đây là cách tìm giá trị nhanh gọn và đúng mực, được ứng dụng thông dụng trong các việc làm hàng ngày. Với hàm Vlookup, việc thống kê và link tài liệu từ các file chưa khi nào thuận tiện đến thế. Từ đó, khối lượng việc làm của bạn cũng trở nên nhẹ nhàng hơn để bạn triển khai xong một cách tốt nhất .
Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã biết link từ file excel này sang file excel khác nhờ vào 2 phương pháp đó là sử dụng liên kết Hyperlink và hàm Vlookup. Chúng tôi rất hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với các bạn trong công việc cũng như trong học tập. Cảm ơn vì đã đọc bài viết này!
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP
