[Bật mí] Cách gửi CV xin việc qua email đúng chuẩn và chuyên nghiệp

Làm cách nào để gửi CV xin việc qua email một cách đúng chuẩn và chuyên nghiệp nhất ? Nội dung trong CV xin việc qua email gồm những gì lúc bấy giờ ? Đây có lẽ rằng là mối chăm sóc, lo ngại của rất nhiều bạn trẻ trong quy trình tìm kiếm việc làm lúc bấy giờ. Và để giải đáp những vướng mắc về cách viết mail khi gửi CV, hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của timviec365.net nhé !

1. Gửi CV xin việc qua email – kỹ năng và kiến thức quan trọng trong thời công nghệ tiên tiến số

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển đã và đang mở ra cho chúng ta rất nhiều ứng dụng, tính năng mới mẻ trên nền tảng Internet. Một trong số đó chính là hình thức tìm kiếm, ứng tuyển việc làm hay cách nộp CV online tới nhà tuyển dụng. Vậy bạn hiểu về gửi CV qua email là gì?

Có thể hiểu đơn giản nhất là các ứng viên hiện nay có thể dễ dàng tạo cho mình những CV mẫu và viết email nộp CV qua công cụ trên máy tính, điện thoại. Đây là phương pháp khá tiện lợi, giúp cho các ứng viên không cần phải đến trực tiếp các văn phòng, công ty tuyển dụng để nộp hồ sơ như cách truyền thống hay gửi qua bưu điện. Cách gửi CV qua email này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí cho cả ứng viên và các nhà tuyển dụng trong quá trình tìm kiếm, tuyển dụng việc làm.

Gửi CV xin việc qua email – kỹ năng quan trọng trong thời công nghệ số Gửi CV xin việc qua email – kỹ năng quan trọng trong thời công nghệ số

Hiện nay, hình thức này đang được hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức áp dụng và gửi CV qua email, viết email gửi CV bằng tiếng Anh trở thành kỹ năng rất quan trọng đối với các ứng viên trong thời đại công nghệ số này. Vậy câu hỏi đặt ra là có một quy chuẩn nào cho việc gửi CV xin việc qua email hay không? Cách để soạn nội dung mẫu email gửi CV xin việc chuyên nghiệp nhất như thế nào? Nộp CV qua mạng cần những gì? Câu trả lời sẽ có ngay trong phần sau đây của bài viết, đừng rời mắt nhé!

2. Cách tạo nội dung email gửi CV chuẩn nhất

Gửi CV qua email cần những gì là câu hỏi luôn nhận được rất nhiều sự quan tâm từ các bạn trẻ trong quá trình ứng tuyển việc làm hiện nay. Vậy thì hãy cùng khám phá về cách viết email gửi CV như thế nào nhé!

Xem thêm  Hướng dẫn thủ tục mở sổ tiết kiệm ngân hàng Vietcombank

2.1. Địa chỉ email cần bộc lộ sự trang nghiêm

Địa chỉ email cần thể hiện sự nghiêm túc Địa chỉ email cần thể hiện sự nghiêm túc

Lựa chọn địa chỉ email gửi CV xin việc sao cho phù hợp là điều hết sức quan trọng đối với các ứng viên trong quá trình ứng tuyển việc làm. Hầu hết chúng ta đều có rất nhiều địa chỉ email khác nhau và được đặt theo sở thích, phong cách cá nhân như là bem2vnn@gmail.com hay bem2vnn@gmail.com

Tuy nhiên, yêu cầu đối với việc gửi mail CV cho nhà tuyển dụng đó chính là một địa chỉ email thật nghiêm túc, chỉn chu, thể hiện đầy đủ họ tên, vị trí công việc như là bem2vnn@gmail.com Do đó, các bạn cần hết sức lưu ý về vấn đề mail CV trước khi gửi CV qua mail ứng tuyển việc làm đến các nhà tuyển dụng.

2.2. Tiêu đề email cần tạo được sự lôi cuốn

Viết CV gửi qua mail là yêu cầu không thể thiếu hiện nay. Bởi tiêu đề email là những thông tin đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiếp nhận được khi email của bạn gửi đến. Do đó, hãy đảm bảo được sự thu hút, ấn tượng ngay từ tên tiêu đề nhé.

Để tạo được tiêu đề email đúng chuẩn theo cách gửi CV cho nhà tuyển dụng thì tiên phong các bạn cần phải tìm hiểu và khám phá, đọc kỹ thông tin của nhà tuyển dụng về các nhu yếu họ đưa ra như thế nào và soạn theo đúng cú pháp của họ ( nếu có ). Nếu họ không đưa ra bất kể nhu yếu nào thì bạn hoàn toàn có thể tự tạo cho mình một cái tên ấn tượng, tuy nhiên vẫn cần bảo vệ được sự trang nghiêm, chuyên nghiệp và gửi CV cho nhà tuyển dụng. Tiêu đề email cần tạo được sự thu hút Tiêu đề email cần tạo được sự thu hút

Tên tiêu đề của email cần thể hiện được các thông tin cơ bản như là họ và tên, vị trí ứng tuyển. Ví dụ như bạn đang ứng tuyển vào vị trí hướng dẫn viên du lịch và cần viết mail gửi CV du lịch thì có thể soạn tiêu đề như sau: Nguyễn Minh Anh – ứng tuyển vị trí hướng dẫn viên du lịch.

2.3. Nội dung email ấn tượng, hấp dẫn

Nội dung của email là phần rất quan trọng mà các bạn cần đặc biệt lưu ý, đảm bảo tạo được sự lôi cuốn và kích thích sự tò mò của nhà tuyển dụng đối với CV. Cụ thể, khi trình bày nội dung để nộp CV qua mail, các bạn cần thể hiện được các vấn đề sau:

– Email này đang hướng đến ai ? – Khi viết mail gửi CV xin việc, bạn cần bảo vệ luôn phải mở màn thư gửi CV bằng “ Dear ” hoặc “ Kính gửi ”, không nên sử dụng các từ như “ gửi ”, “ xin chào ”, … bởi sẽ không bộc lộ được sự tôn trọng hay tính chuyên nghiệp. Bởi nhà tuyển dụng ở đây sẽ là các tổ chức triển khai, doanh nghiệp, những người hoàn toàn có thể sẽ lớn tuổi hơn bạn. Do đó, việc sử dụng “ Dear ” hay “ Kính gửi ” sẽ cho thấy được sự tôn trọng và dễ tạo thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng. Đây được xem là một mẹo dành cho các bạn trong cách gửi CV qua mail đó. Nội dung email ấn tượng, lôi cuốn Nội dung email ấn tượng, lôi cuốn

Xem thêm  Cách chuyển word sang pdf không bị lỗi font chữ

– Tiếp đó, phần nội dung phía dưới sẽ cần phải được đầu tư và lưu ý một số vấn đề. Nhiều bạn lầm tưởng rằng phần này chỉ cần đính kèm file CV cùng các tài liệu liên quan là được. Tuy nhiên, trên thực tế thì theo mẫu đơn CV gửi qua mail, các bạn sẽ cần phải nêu khái quát về bản thân, tên tuổi, tốt nghiệp trường nào, chuyên ngành gì, kinh nghiệm, kỹ năng ra sao,… Chắn chắn một điều rằng, các nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng hơn với những email có nội dung đầy đủ, tạo được sự khác biệt hơn là những email chỉ đính kèm các file mà không nói thêm gì.

2.4. Hình thức trình diễn khoa học

Hình thức trình bày khoa học Hình thức trình bày khoa học

Hình thức là yếu tố rất quan trọng và sẽ là hình ảnh “chạm” vào mắt nhà tuyển dụng đầu tiên khi nhận được một lá thư xin việc. Do đó, hãy đảm bảo được rằng bạn trình bày các mục trong email cẩn thận, khoa học, bố cục rõ ràng. Kinh nghiệm gửi CV qua mail dành cho bạn chính là các phần quan trọng như là “kính gửi” cần được in đậm, khoảng cách các dòng vừa phải, tạo độ thoáng và dễ đọc cho người nhìn. Nội dung không cần quá dài nhưng cũng không được quá sơ sài, thể hiện những thông tin cần thiết. Điều đặc biệt là các bạn tuyệt đối không được mắc các lỗi về chính tả, đây là tiêu chí rất quan trọng mà các nhà tuyển dụng đề cao hiện nay.

Thông qua hình thức trình bày và cách làm CV qua mail, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra đánh giá về tính cách, con người, mức độ cẩn thận của bạn trong cách làm việc như thế nào và có quyết định lựa chọn hay không?

3. Hướng dẫn nộp CV qua email chuyên nghiệp cho ứng viên

Hướng dẫn nộp CV qua email chuyên nghiệp cho ứng viên Hướng dẫn nộp CV qua email chuyên nghiệp cho ứng viên

Dù là CV tiếng Việt, mẫu CV tiếng Nhật hay bất cứ ngôn ngữ nào thì việc viết email gửi CV là một trong những giai đoạn vô cùng quan trọng, bạn có nhận được hồi âm của nhà tuyển dụng hay không phần lớn cũng nhờ vào cách gửi email chính xác. Nếu như trước đây bạn đã tưng gửi hàng trăm mẫu CV gửi qua mail khác nhau mà không hề nhận được bất cứ một hồi âm nào thì hãy theo dõi trong bài viết bên dưới đây, để xem các hướng dẫn gửi CV qua email như thế nào và bạn đã gửi đúng theo những hướng dẫn làm CV xin việc qua email chưa nhé!

3.1. Đặt tên cho file CV xin việc gửi qua mail

Đầu tiên trong công cuộc gửi mail CV đi chính là đặt tên cho nó, nhiều người cho rằng bước này nhỏ và không mấy quan trọng. Thế nhưng “ nhỏ mà lại có võ ” đấy nhé. bạn không nên xem thường công dụng của việc đặt tên file CV xin việc của mình. Đặt tên cho file CV xin việc gửi qua mail Đặt tên cho file CV xin việc gửi qua mail

Bạn cần phải cách đặt tên file CV để nhà tuyển dụng nhìn vào là biết ngay mục đích bạn muốn làm gì. Với những tên file chỉ có tên của mình như: Nguyễn Hải A mà không có kèm vị trí công việc ứng tuyển thì phần lớn sẽ bị loại khá nhiều. Chính vì thế mà bạn cần phải đặt tên cùng với vị trí ứng tuyển trong công ty đó.

Xem thêm  Cài Đặt Mạng Cho Máy Tính Bàn Đơn Giản Nhất, Cách Cài Đặt Mạng Lan Cho Máy Tính Đơn Giản

Ví dụ như: CV – Nguyễn Hải A – ứng tuyển vị trí content marketing

CV – Lê Hải – Lễ tân

Với hai ví dụ điển hình này thì bạn có thể đặt tên file CV của mình như vậy để nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy bạn hơn đó.

3.2. Email xin việc cần đính kèm 1 số ít tài liệu tương quan

Trong mỗi thông báo tuyển dụng của các doanh nghiệp đều sẽ có những yêu cầu gửi file tài liệu đính kèm mẫu CV xin việc hoặc cả resume và CV qua email của bạn. Vậy bạn hiểu về đính kèm CV là gì? Làm sao để đảm bảo rằng bạn làm đúng theo những yêu cầu của nhà tuyển dụng đặt ra. Thông thường thì các tài liệu đính kèm CV email xin việc bao gồm như sau:

Email xin việc cần đính kèm một số tài liệu liên quan Email xin việc cần đính kèm một số tài liệu liên quan

– Sơ yếu lý lịch

– Các bài kiểm tra, các thông tin ở vị trí cụ thể đó

– Các công việc, nhiệm vụ đã làm ở công ty cũ

Tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng đặt ra mà bạn cần phải chuẩn bị sao cho đúng và đủ. Đây cũng là một trong những điều kiện cần và đủ để việc gửi mail CV xin việc của bạn có hồi âm. Do đó, hãy nắm chắc về những lưu ý khi gửi CV qua email trong phần này nhé!

3.3. Lưu ý về dung tích và dạng file CV khi gửi đi

 Lưu ý về dung lượng và dạng file CV khi gửi đi  Lưu ý về dung lượng và dạng file CV khi gửi đi

Gửi CV bằng file gì hay file CV là gì – những câu hỏi khá phổ biến từ các bạn trẻ hiện nay. Và một trong những lỗi sai khá nghiêm trọng mà các ứng viên thường quên mất chính là dung lượng của email gửi đi. Nếu như không để ý đến dung lượng, có thể CV của bạn sẽ không được gửi đi thành công. Chính vì thế mà một lưu ý khi gửi CV qua email đó là bạn hãy để các tài liệu kèm theo thành một dạng tệp riêng biệt nhưng phải nén tệp thành tệp zip hoặc rar, tuy nhiên cách tốt nhất là bạn nên để ở dạng zip thì sẽ thuận tiện cho cả người gửi và người nhận email.

Chú ý, so với những tệp tài liệu bạn đính kèm theo sẽ không được vượt quá 1MB dung tích, nếu như trong trường hợp vượt quá dung tích hãy tìm cách để giảm các dung tích xuống ở mức được cho phép nhé.

Trên đây chính là một số thông tin mà bạn cần phải biết để có thể gửi CV xin việc qua email đến nhà tuyển dụng nhanh chóng và đúng yêu cầu. Hy vọng những thông tin dưới đây sẽ hữu ích và giúp các bạn nắm bắt được CV gửi qua email gồm những gì cũng như có được cơ hội việc làm tốt nhất trong tương lai nhé!

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận