FPTShop – vào ngày 11/08/2017
1 Bình luận
Nhiều người sử dụng bộ công cụ Office trong đó có ứng dụng Word nhưng không biết đến tính năng cập nhật mục lục tự động. Bài hôm nay FPT Shop sẽ mách bạn cách update mục lục trong word 2007, 2010. Mời theo dõi.
Mục lục bài viết
Mục lục trong công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản Microsoft Word
Ngày nay công cụ word trở thành trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn và được đem vào giảng dạy ở nhiều nơi. Đi kèm với nó là cách sử dụng hiệu suất cao trình soạn thảo này. Đối với những người không có điều kiện kèm theo đi học các chứng từ tin học thì tự học là một lựa chọn đúng đắn vì hoàn toàn có thể tự quản lý thời hạn một cách thuận tiện. Theo đó, hoàn toàn có thể nhiều tính năng mưu trí mà Microsoft word tương hỗ bạn chưa từng sử dụng qua .Phần hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách update mục lục trong word 2007, các phiên bản mới hơn như Office word 2010, Office word 2013 cách triển khai trọn vẹn tương tự như. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm phần hướng dẫn và thực thi theo. Chúc bạn thành công xuất sắc .
1. Cách tạo mục lục trong word 2007
Bước 1: Chuẩn bị một văn bản cần tạo mục lục
Hình ảnh văn bản mà người dùng muốn tạo mục lục cho nó
Bước 2 : đánh số trang trong word
Đưa con trỏ về trang tiên phong chọn tab insert > Page Number > chọn các vị trí gợi ý ( Top of page : trên đầu, Bottom of Page ở dưới ) > Tùy chọn vị trí như mong ước .
Hình ảnh hướng dẫn đánh số trang trong word
Bước 3: Đặt tiêu đề cho mục lục
Để đặt tiêu đề mục lục cho đoạn văn bản, bôi đen phần chữ phần 1 Mở đầu > Chọn tab Reference > Add Text > Level 1
Lưu ý: mục lục phân cấp theo 4 level từ cao xuống thấp (1 -> 4)
- Level 1 : tiêu đề lớn thường đặt cho tên Chương trong văn bản
- Level 2 : Tiêu đề con của tiêu đề lớn thường đặt cho tên phần I, II, III, IV …
- Level 3 : tiêu đề con của tiêu đề level 2 thương đặt cho những mục con 1, 2, 3
- Level 4 : tiêu đề con của tiêu đề level 3
Bước 4: Tạo trang hiển thị mục lục
Đưa con trỏ về vị trí tiên phong của đoạn văn bản, chọn tab Page Layout > Bread > Next Page để tạo một trang mới đầu đoạn văn bản để hiển thị mục lục .
Xem thêm: Đại từ – Wikipedia tiếng Việt
Bước 5 : Tạo mục lục
Click vào tab Reference > Table of Contents > Chọn các dạng mục lục gợi ý
Hình ảnh hiển thị mục lục trong word 2007Mời xem tiếp phần hướng dẫn cách update mục lục trong word 2007 một cách tự động hóa sau đây .
2. Cách update mục lục trong word 2007 tự động
Lưu ý:
- trước khi update mục lục trong word 2007 tự động hóa :
Điều kiện tiên quyết trước khi update mục lục trong word 2007 là người dùng phải tạo được một mục lục cho tài liệu trước. Mục lục này thường đặt ở đầu hoặc cuối list các trang soạn thảo .
- sau khi update mục lục trong word 2007 tự động hóa
Sau khi tạo mục lục cho list những trang của bạn, và triển khai setup. Mọi thông tin trong list mục lục sẽ được cập nhật một cách tự động hóa mỗi khi người dùng mở file hoặc đổi khác thông tin, thêm chương, thêm tiêu đề …Để update mục lục trong word 2007 một cách tự động hóa người dùng chỉ cần click chuột phải vào mục lục đã tạo và chọn Update Field hành lang cửa số nhỏ hiển thị > chọn Update page numbers only hoặc Update entire table
Trong đó:
- Update pages numbers only : là chỉ cập nhật số trang
- Update entire table : cập nhật số trang lẫn nội dung mục lục khi bị biến hóa
Hình ảnh hướng dẫn update mục lục trong word 2007 một cách tự động hóaNhư vậy bạn vừa xem bài hướng dẫn cách tạo và update mục lục trong word 2007 một cách tự động hóa. Theo dõi trang tin tức của FPT Shop để cập nhật các tin tức, thủ pháp và nhìn nhận mới nhất về công nghệ tiên tiến nhé. Hy vọng bài hướng dẫn này sẽ có ích với bạn. Nếu có bất kể vướng mắc nào, vui mắt comment phía cuối bài để được giải đáp. Chúc bạn thành công xuất sắc .vài phútXem thêm : Hướng dẫn tải về ứng dụng làm video chuyên nghiệp Proshow Producer
Xem thêm: Sam – Wikipedia tiếng Việt
Minh Hieu
Source : Support. office.com
Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP