Hướng dẫn căn lề văn bản và font chữ chuẩn đẹp nhất trong Word 12/2021

XEM VIDEO >> Cách Căn Lề Trong Word 2010 Đúng Chuẩn Cho Văn Bản Để In Ấn

Trước khi định dạng một văn bản bất kỳ thì việc căn lề cho văn bản Word và quy định font mặc định giúp cho văn bản được định dạng đúng quy chuẩn. Bài hướng dẫn này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word từ 2007 đến 2016. Thiết lập căn lề trong word này sẽ giúp cho các bạn in và đóng tập văn bản chuẩn nhất, cũng như quy định font đồng bộ cho toàn bộ văn bản làm cho bố cục văn bản đẹp, trực quan hơn và thực sự chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Word. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn chi tiết các bước cách căn lề và chọn font chữ, quy định dãn dòng, cách đoạn trong Word chuẩn trước khi định dạng văn bản.

Hướng dẫn căn lề chuẩn trong word

Lưu ý: Trước khi định dạng khổ giấy và căn lề bạn vui lòng kiểm tra và chuyển đơn đo trong Word sang Centimets theo hướng dẫn ngay bên dưới đây.

>> NẾU BẠN KHÔNG CÓ THỜI GIAN, CÓ THỂ SỬ DỤNG DỊCH VỤ SỬA BÁO CÁO, LUẬN VĂN GIÁ RẺ CỦA CHÚNG TÔI : SĐT 0989.717.035 < <

Mục lục bài viết

Xem thêm  Super 100 News | February 25th, 2021 | Website share tips

Video hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản trong Word

1. Đổi đơn vị đo từ Inchs sang Centimets trong Word

Bước 1: Mở văn bản của bạn cần căn lề bấm vào Menu File  ➡️ chọn Options để mở Word Options.

 Đổi đơn vị trong word từ inchs sang centimets

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options hiện ra ➡️ chọn tab Advanced bên trái, sau đó kéo chuột xuống phần Display, tại ô Show measurements in units of  bấm vào nút mủi tên và ➡️ chọn Centimets. Sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.

Đổi đơn vị trong word từ inchs sang centimets

2. Chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường sử dụng

Bước 1: Chọn tab Layout è chọn Size ➡️ chọn A4

(Trong các phiên bản cũ sẽ là tab Page Layout è chọn Size ➡️ chọn A4)

Chọn khổ giấy A4

3. Căn lề trên, dưới, trái, phải trang giấy trong Word

Bước 1: Chọn tab Layout  (hoặc Page Layout) ➡️ chọn Margins ➡️ chọn Custom Margins để mở chức năng Margins trong cửa sổ Page Setup.

Căn lề trên dưới trái phải trang giấy

Bước 2: Tại đây các bạn nhập kích thước căn lề theo quy định căn lề chuẩn vào các ô Top, Bottom, Left, Right tương ứng như hình bên dưới sau đó nhấn OK

Top: lề trên = 2cm

Bottom: lề dưới = 2cm

Left: lề trái = 3cm (Lề trái rộng hơn là để chừa 1cm đóng tập)

Right: lề phải = 1.5 cm

Apply to: Whole Documents (Áp dụng cho toàn bộ trang văn bản)

Căn lề trên dưới trái phải trang giấy

Lưu ý: Để thiết lập căn lề chuẩn làm mặc định cho tất cả các file Word sau này thì sau khi đã căn lề các bạn chọn Set As Default, bảng thông báo hiện ra các bạn chọn Yes để đồng ý.

Xem thêm  Top 11 Phần Mềm Chống Phân Mảnh Ổ Cứng Win 8.1, Những Phần Mềm Chống Phân Mảnh Ổ Cứng Chất Lượng

Xem thêm: Ví điện tử VNPT epay là gì? Ví VNPT epay Có Những Lợi Ích Gì?

Vậy là trang word của bạn đã được căn lề chuẩn, tiếp theo đến quy trình chọn font chữ mặc định cho hàng loạt văn bản nữa là xong, xem tiếp hướng dẫn dưới đây .

4. Chọn và quy định font chữ, cỡ chữ và dãn dòng tiêu chuẩn cho toàn bộ văn bản Word

Theo công dụng trong Microsoft Word thì font chữ mặc định của hàng loạt văn bản được sử dụng style Normal, nên khi tất cả chúng ta kiểm soát và điều chỉnh style Normal đồng nghĩa tương quan với hàng loạt chữ sẽ biến hóa theo .

Bước 1: Tại nhóm Style Nhấn chuột phải vào Normal ➡️ chọn Modify… để mở cửa sổ Modify Style

chỉnh font chữ cho văn bản

Bước 2: Tại cửa sổ Modify style hiện ra ➡️ chọn font chữ Times New Roman với cỡ chữ 13 như hình bên dưới (Bạn cũng có thể chọn font và cỡ chữ khác theo quy định của công ty, cơ quan của bạn)

chỉnh font chữ cho văn bản

➡️ Tiếp theo bạn bấm vào nút Format ➡️ chọn Paragraph… để chỉnh cách dòng cho văn bản

chỉnh font chữ cho văn bản

➡️ Tiếp theo: Tại cửa sổ Paragraph hiện ra chọn cài đặt thông số như hình bên dưới sau đó Nhấn OK để lưu thay đổi

Alignment: Justify (canh đều 2 bên)

Left: Lề bên trái = 0cm

Right: Lề bên phải = 0cm

Before: Cách đoạn trước = 0pt

After: Cách đoạn sau = 0pt

Line spacing: dãn dòng chọn 1.5 lines

Xem thêm  Cách Tag nhanh hàng loạt bạn bè Facebook, trong 15s

chỉnh dãn dòng trong văn bản word

Sau đó Nhấn OK ở hành lang cửa số Modify style để lưu biến hóa .

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cách căn lề và cài đặt font chữ, cỡ chữ, dãn dòng mặc định chuẩn trong Word đã hoàn tất, bây giờ bạn đã một văn bản chuẩn đẹp hoàn toàn. Nếu bạn gặp khó khăn trong lúc thực hiện các bước hãy comment bên dưới để mình giúp đỡ, nếu bài viết hay hãy Like và Share cho mọi người cùng biết và click Quảng cáo ủng hộ mình nhé.

Quà tặng miễn phí File quản lý kho bằng Excel

File ứng dụng Excel quản trị nhập xuất tồn dư, In phiếu xuất – nhập. Chức năng chính của file là quản trị hạng mục sản phẩm & hàng hóa, quản trị phiếu xuất nhập, in báo cáo giải trình tổng hợp kho tồn, báo cáo giải trình cụ thể của kho. In trực tiếp phiếu ra máy in không thiếu thông tin

Phần mềm xuất nhập tồn hàng hóa bằng Excel

Chương trình huấn luyện và đào tạo tin học đặt biệt tập trung chuyên sâu các kiến thức và kỹ năng cho người đi làm, huấn luyện và đào tạo các kỹ năng và kiến thức về tin học văn phòng – phong cách thiết kế hình ảnh trên Photoshop – Thành thạo máy vi tính – Marketing Online, Gia sư kế toán tại nhà, học kế toán tại Biên Hòa, khóa học tin học văn phòng cho người đi làm

Source: https://bem2.vn
Category: TỔNG HỢP

Rate this post

Bài viết liên quan

Để lại ý kiến của bạn:

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.